Google Workspace Migratie - zo werkt de overstap

Wij helpen je bij de implementatie, Google Workspace migratie, adoptie en support.

Start vandaag

Wil je overleggen? Stuur Noëll een bericht.

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Pagina
Dienst
Ben je bekend met een van de onderstaande begrippen?
- Voice over IP
- Zendesk / Freshdesk / Zoho
Hoeveel aansluitingen verwacht u?
Voer een nummer in van 1 tot 100.
Eventuele opmerkingen
Waarmee kunnen wij je helpen?*
Bijvoorbeeld ‘visitekaartjes printen’ of ‘auto beplakken’.
Ik wil gebruik maken van jullie…
- Ontwerp service
- Drukwerk service
Eventuele opmerkingen
Je website
Eventuele opmerkingen
Hoeveel medewerkers heeft je onderneming?*
Wij gaan er van uit dat al je medewerkers per persoon één Hubstaff- en Active Collab gebruikersaccount krijgt toegewezen.
Eventuele opmerkingen
Hoeveel medewerkers heeft je onderneming?*
Wij gaan er van uit dat alle medewerkers per persoon één Google Suite gebruikersaccount krijgt toegewezen.
Eventuele opmerkingen
Welk systeem gebruikt je onderneming?*
Benoem je systeem*
Of vul ‘Weet ik niet’ in.
Je systeemadres
Voer het systeemadres in, bijvoorbeeld het webadres van je website.
Eventuele opmerkingen
Heb je al eerder gebruik gemaakt van project management?*
- Ja
- Nee
Welk programma heb je voorheen gebruikt?*
Hoeveel medewerkers heeft je bedrijf?*
Eventuele opmerkingen
Hoeveel medewerkers heeft je bedrijf?*
Je dient minimaal 5 medewerkers te hebben om gebruik te kunnen maken van Dropbox Business.
Eventuele opmerkingen
Stel hier je vraag
E-mailadres*
Rekensom
Hoeveel is 7 + 2?
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Pagina
Tijdens het verzenden ga je akkoord met ons privacybeleid.

Noëll zorgt voor een zorgeloze Google Workspace migratie door de volledige mail, agenda en adresboeken voor je over te zetten. Deze overstap vindt meestal plaats in het weekend, zodat je maandagochtend weer fris aan de slag kunt. Op maandagochtend staan wij stand-by om eventuele vragen en inlogproblemen direct op te lossen. Op deze pagina lees je meer over de overstapkosten.

Google Workspace migratie kosten

Je betaalt €20 per kwartier voor onze diensten. In overleg met Noëll bepalen we welke taken wij uitvoeren en welke taken jullie zelf oppakken. Met behulp van onze trainingsvideo’s kun je tijd besparen door zelf zaken zoals het instellen van je mailhandtekening en het configureren van je agenda te regelen.

Hieronder vind je drie voorbeelden van migraties.

Deze service bieden wij aan...

€ 300

Google Workspace installeren
Domeinnaam koppelen en testen
30 dagen garantie en support

€ 740

Plan van aanpak afstemmen
Back-ups maken, domeinnaam koppelen
Activeren en instellen Google organisatie
Oude mails en agenda's overzetten
Evaluatie, support en 30 dagen garantie

Google Workspace migratie uitvoeren, volg de checklist.

Zo ziet jouw migratie er binnenkort uit.

Onderweg naar Google Workspace, volg je deze stappen.

Voorbereiding: Dit is het moment waarop we bepalen waar tijdens de migratie aandacht aan moet worden besteed. Jouw eisen en wensen worden telefonisch, via de mail en in sheets uitgewerkt, zodat alles duidelijk is. Denk hierbij aan de volgende stappen:

Maak een overzicht van al je mailaccounts;
Bekijk per mailaccount of je deze wilt overzetten naar Google Workspace, samenvoegen met een ander account, of wilt verwijderen;
Vermeld per mailaccount of het een persoonlijk of gedeeld mailaccount is;
Bekijk alvast de Google Workspace-licentiekosten en bepaal welk abonnement voor jullie geschikt is.

Neem contact op met Noëll. Hij zal je vervolgens om de informatie uit stap 1 vragen. Samen kijken jullie naar de toekomstige inrichting van Google Workspace. Naast de mailaccounts wordt ook aandacht besteed aan de inrichting van Google Drive, de agenda en overige services zoals Google Meet, Google Voice en Google Mijn Bedrijf.

Je krijgt nu een planning en offerte. De overstap wordt ingepland in een weekend, bijvoorbeeld over 1 tot 2 weken. Dit biedt voldoende tijd om je collega’s voor te bereiden op de migratie naar Google Workspace.

Tijdens de migratie blijft je huidige mailadres werken. Op zaterdagochtend zul je merken dat alle nieuwe e-mails in Gmail binnenkomen. Je archief is dat weekend nog niet beschikbaar, maar dit zie je weer terug op zondag of maandagochtend. Noëll is gedurende deze tijd bereikbaar voor vragen.

Op maandagochtend is de migratie afgerond. Jij en je collega’s kunnen inloggen in Google Workspace. Noëll staat de komende 30 dagen stand-by om jullie te helpen met vragen en problemen. Daarna kun je hem opnieuw inhuren of gebruik maken van de gratis Google Workspace support.

🎉

Zo werkt de overstap

Zodra je contact opneemt, bekijken we je situatie. Noëll stelt vragen zoals: “Welke hostingprovider en programma’s gebruiken jullie nu? Wat is de impact als je kiest voor Google Workspace? Kunnen sommige systemen uitgefaseerd worden? En hoe zit het met de inrichting van gebruikersaccounts, Google Drive en de agenda?” Voorbereiding is het halve werk. Zodra jullie op één lijn zitten, wordt de overstap ingepland. Afhankelijk van je situatie ben je van intake tot evaluatie één tot drie weken bezig.