Google demo

Gratis Google Workspace nonprofit licenties

Gratis Google Workspace nonprofit licenties voor ANBI geregistreerde organisaties in NL en BE.

Heb jij een ANBI geregistreerde organisatie? Dan worden je Google Workspace licenties via ons gesponsord. Gmail, Drive en Meet wordt wereldwijd ingezet door miljoenen bedrijven, en wij zijn je vaste partner om dit te faciliteren. 

Google Workspace nonprofit licentiekosten

Je krijgt standaard 300 gratis Business Starter licenties t.w.v. 6.90€ per stuk per maand.
Heb je meer nodig? Kies dan voor een van de andere opties uit het nonprofit aanbod van Google.

Workspace Starter

Bevat alle functies en 30 GB opslag, ideaal om mee te beginnen.
0
00 p.p.
  • Levenslang 300 gratis licenties
  • 30 GB opslag per persoon
  • Volledig met alle services

Workspace Standard

Gericht op organisaties die veel bestanden delen, mét 2 TB opslag en Gedeelde Drives.
3
50 p.p.
  • Gedeelde Drives en Cloud Search
  • 2.000 GB opslagruimte per persoon
  • Google Meet vergaderingen opnemen

Workspace Enterprise

Onbeperkte opslag, goede archivering- en extra beveiligingsopties
6
90 p.p.
  • Uitgebreide beveiliging
  • Onbeperkte opslag
  • Goede archivering
Als je kiest voor de Google Workspace for Non Profits aanbod, dan profiteer je bij ons van het volgende.
  • Een reclamevrije, zakelijke variant op Google Mail (Gmail);
  • Bestanden zoals documenten, archieven en grote projecten, kan opslaan in Google Drive en (zonder beperking) kan delen met anderen;
  • Je deze bestanden, mails en agenda altijd en overal en altijd op ieder apparaat beschikbaar hebt;
  • Het naadloos integreert met Outlook, MacOS, iOS en Android;
  • Geniet van volledige migratie, wij ontzorgen je in de aanvraag, installatie en training;
  • Goede, persoonlijke ondersteuning voor het instellen van je accounts;
  • Overal en altijd kunt bellen via een vaste telefoonlijn via Google Voice, als non-profit organisatie krijg je 20% korting;

De Gmail overstapskosten berekenen

Heb je jouw mail ergens anders staan? Dan helpen wij je bij het overstappen, inrichten en het gebruik van Google Workspace. Onze werkzaamheden betaal je per uur. Hieronder zie je wat een organisatie met 5- en 50 medewerkers ongeveer kwijt is voor een overstap. Is dat te duur, of heb je andere wensen? Neem dan contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken. 

Frisse start

Met een frisse start beginnen in een nieuwe omgeving zónder gegevensmigratie.
250
00
  • Aanvraag indienen (75€)
  • Installatie configureren (100€)
  • Domeinnaam koppelen (25€)
  • Beperkte support en 30 dagen garantie (100€)

5 accounts migreren

Installatie, implementatie en migratie.
725
00 gem.
  • Huidige situatie in kaart brengen (€200.00)
  • Aanvraag non-profit korting indienen en afronden (€75.00)
  • Back-ups maken en DNS overzetten (€75.00)
  • Aanmaken en instellen Google organisatie (€100.00)
  • Oude mails en agenda's overzetten (€250.00)
  • Evaluatie en instructies rondsturen (€25.00)

Volledige adoptie

Gemiddelde overstapskosten bij 50 medewerkers, inclusief training en support.
2725
00 gem.
  • Huidige situatie in kaart brengen (€600.00)
  • Aanvraag non-profit korting indienen en afronden (€75.00)
  • Back-ups maken en DNS overzetten (€300.00)
  • Aanmaken en instellen Google organisatie (€200.00)
  • Oude mails en agenda's overzetten (€900.00)
  • 30 dagen support medewerkers (€650.00)

Extra ondersteuning voor je Google Workspace nonprofit organisatie

Vanuit Google krijg je standaard ondersteuning. Dat is voor bedrijven met technische kennis vaak voldoende. Voor organisaties die dat liever uitbesteden, bieden we een aanvullend ondersteuningspakket dat voorziet in…

Flexibel

Meest gekozen door kleine stichtingen.
25
00
per kwartier
  • Huur ons in wanneer jij ons nodig hebt.
  • Je zit nergens aan vast.
  • Telefonisch, via Google Meet, e-mail en WhatsApp bereikbaar.

Aanvullend

Aanbevolen voor veelgebruikers.
150
00
én 2.20€ per licentie, per maand
  • Persoonlijke hulp bij het onderzoeken, uitleggen en het gebruik van alle services.
  • Maandag t/m vrijdag van 9:00 - 17:00 bereikbaar voor support.
  • Telefonisch, via Google Meet, e-mail en WhatsApp bereikbaar.
  • Gratis updates en checks voor je mail, veiligheid en de organisatie.

Uitgebreid

Meest gekozen door grote organisaties..
500
00
én 5.00€ per licentie, per maand
  • Alles uit het standaard pakket, en:
  • 7 dagen per week van 6:00 tot 23:00 bereikbaar bij storingen
  • Helpt bij het doorvoeren van wijzigingen, zoals wachtwoord herstellen en accounts aanmaken.
  • Inclusief back-ups van Gmail, Agenda en contactpersonen tot 7 jaar lang. Google Drive in overleg.

(*) Met een non-profit overeenkomst ben je na installatie en migratie zelf verantwoordelijk voor het beheer. Wil je dat wij bereikbaar blijven voor ondersteuning? Sluit dan een van de twee bovenstaande ondersteuningscontracten af, of huur ons in voor €25,00 per kwartier .

Storingslijn 17/7

Ervaar je een probleem dat direct actie vereist? Dan ben je bij de storingslijn aan het juiste adres. Van maandag tot en met zondag tussen 6:00 tot 23:00 staat Noëll klaar om jou te hulp te schieten bij urgente kwesties die jou het werk tijdelijk onmogelijk maken. Voor alle andere vragen – inclusief verzoeken om nieuwe accounts aan te maken, te verwijderen óf een nieuw wachtwoord aan te vragen, kan je hem doordeweeks een mail of WhatsApp bericht sturen.

Gratis hulp en monitoring

Met het inschakelen van de Google Workspace Specialist zorg jij ervoor dat je Google Workspace (voorheen Google Workspace) organisatie wordt gemonitord op verdachte activiteiten. Ook wordt je mailreputatie gecontroleerd en wordt erop toegekeken dat je personeel veilig met hun accounts omgaan. Heb je hulp nodig bij het instellen van je mailbox, het aanmaken van accounts of delen van accounts? Dan zit dit gratis bij je SLA ondersteuning inbegrepen met een maximum van 30 minuten per 10 gebruikers per maand. Voor extra ondersteuning rekenen we ons uurtarief.

7 jaar lang uitgebreide back-ups

Je e-mails, afspraken en contactpersonen bij Google zijn kwetsbaar voor hackers. Met een druk op de knop kan je data verwijdert worden. Met de gratis back-up service voor klanten met een SLA2 contract voorkomen we dat gegevens onherstelbaar verwijderd kunnen worden. Tegelijkertijd kan deze service gebruikt worden voor het archiveren van oud-medewerkers, het overdragen van bestanden en e-mails en het voldoen aan de bewaarplicht van de Belastingdienst. Meer informatie over de back-up service vind je hier.

Nieuwe Google Workspace organisatie

Voor als je de oude gegevens niet wilt overzetten.
250
00
Eenmalige installatiekosten
  • Wij voeren de aanvraag bij Techsoup uit
  • Zorgen voor de installatie van Google Workspace
  • Koppelen je domeinnaam en zorgen voor de DNS wijziging
  • Zorgen dat jij en je collega's goed kunnen inloggen
Goedkoop overstappen
zonder migratie

Heb je een nieuwe stichting of vereniging, of wil je de oude mailtjes, afspraken en bestanden niet door ons laten overzetten? Dan bespaar je flink op de kosten. Door ons alleen voor de aanvraag en installatie in te schakelen, betaal je als non-profit organisatie maar eenmalig €250.00. Wij zorgen voor dat bedrag dat jullie aanvraag wordt verwerkt, de installatie is uitgevoerd en dat iedereen aan de slag kan.

Aan de slag

Google biedt met het Non Profit succespakket de mogelijkheid om een aanvraag in te dienen voor gratis Google Workspace licenties. Je komt in aanmerking voor deze vrijstelling op het moment dat je een ANBI geregistreerde stichting of vereniging hebt. Naast de gratis Google Workspace licenties profiteer je ook van $ 10.000 maandelijks advertentietegoed in Google Adwords, meer daarover lees je hier. Wil je weten of wij je kunnen helpen?

Veelgestelde vragen over de abonnementen

Ons tarief bedraagt €100,00 per uur exclusief BTW. We ronden de prijs per kwartier naar beneden af. Voordat we van start gaan, ontvang je prijsopgave.

Het Google Workspace Enterprise pakket geeft je de mogelijkheid om onbeperkt bestanden op te slaan. Verder kun je zelf bepalen waar je data wordt opgeslagen. Daarnaast biedt het enterprise pakket aanvullende opties om de beveiliging van je data te controleren en aan te scherpen. Op de website van Google wordt uitgebreid uitgelicht wat het verschil tussen alle abonnementen is.

Op het moment dat jij overstapt naar Google Workspace, hebben we de inloggegevens van je huidige hostingpakket nodig, zodat we de DNS gegevens kunnen aanpassen en de oude mailaccounts kunnen overzetten naar Google Workspace. Wij behandelen deze gegevens vertrouwelijk, zoals we ook in onze privacy policy hebben omschreven.

Eén mailadres staat bij Google Workspace gelijk aan één gebruiker. Als je collega Jan het mailadres [email protected] gebruikt, dan telt dit één gebruiker. Een extra alias, zoals [email protected], is gratis. Gezamenlijke mailboxen, zoals [email protected], tellen ook als één gebruiker. Bij vijf collega’s en één gezamenlijke inbox betaal je dus voor zes gebruikers. Vertrekt een van je collega’s, dan zie je dat direct terug op je factuur: Bij ons betaal je per dag voor de gebruikte licenties.

Je kunt op twee manieren opzeggen, we zetten de antwoorden hieronder uiteen.

Je samenwerking met ons beëindigen, maar Google Workspace nog steeds gebruiken
Als je om wat voor reden dan ook onze samenwerking wilt stopzetten, dan kunnen wij je abonnement loskoppelen. Op dat moment krijg jij de regie over je Google Workspace organisatie en betaal je vanaf dat moment de licentiekosten rechtstreeks aan Google. Geen probleem dus.

Het hele pakket opzeggen en overstappen op een ander systeem
Als Google Workspace je niet bevalt, dan kunnen wij je organisatie verwijderen. Ons advies is om vóór die tijd al je mails, bestanden en afspraken over te zetten naar een ander systeem, zodat je gegevensverlies voorkomt. Onze abonnementen zijn per dag aanpasbaar.

Ja. Van de aanvraag tot de installatie tot aan het opzetten en instellen van de DNS servers; Noëll heeft vanuit zijn jarenlange ervaring alle expertise in huis om je aanvraag vlekkeloos te laten verlopen.

Ja. Wij bereiden de overstap een paar dagen van te voren voor. Op die manier kunnen we op het ‘moment suprême’ de knop omzetten. Hierna zullen al je mails in Gmail binnenkomen. Je kunt hierdoor ook tijdens het overstappen blijven mailen. Een paar dagen van te voren stuurt Noëll de inloggegevens van de nieuwe Google account rond, zodat jij en je collega’s dezelfde dag nog aan de slag kunt.  Je oude mailberichten worden ondertussen overgezet – dit duurt 1 tot 3 dagen (dus: van zaterdag tot maandag).

Nee, je kunt niet meerdere Google Workspace abonnementen combineren. Je moet bij je aanvraag kiezen uit Business Starter, Business Standard of Enterprise, waar Noëll je zo goed mogelijk bij helpt. Zeg je achteraf: “dit is niet het pakket dat ik wilde”, dan kunnen we dat pakket diezelfde dag nog aanpassen naar een hoger of lager pakket. Je betaalt bij ons per dag voor je verbruik.

Als je opslagruimte tekort komt, dan heb je twee opties: je kunt je hele organisatie upgraden naar een hoger pakket, of individueel, dus per gebruiker, opslagruimte aanschaffen via Google Drive. Dat laatste doe je aan de hand van deze handleiding via drive.google.com. Voor het upgraden van het pakket moet je contact met ons opnemen.

Ja. Google Drive biedt pakketten met onbeperkte opslagruimte, de mogelijkheid om documenten, excelsheets en presentaties te maken, je computer te back-uppen, bestanden te delen en online samen te werken. Met Gedeelde Drives kun je een netwerkschijf maken die je onderling met collega’s en freelancers deelt; en met de vele integraties kun je Google Drive koppelen met de programma’s die je dagelijks gebruikt.

Dit maakt dat Google Drive een uitstekend platform is om je zaken online – vanaf ieder apparaat  – te kunnen regelen. Google Drive is beschikbaar voor Windows, MacOS, Linux, iOS en Android.

Google maakt, net zoals Office 365, gebruik van de asymmetrische beveiligingsmethode AES. Die beveiligingsmethode is zo moeilijk te kraken dat de meeste computers er jaren over doen om de bestanden te ontsleutelen. Tegelijkertijd kun je met tweestap verificatie je eigen account beveiligen tegen ongewenste toegang. Wil je bestanden beveiligd via de mail sturen, dan kun je via Gmail een (tijdelijke) link met SMS verificatie naar de ontvanger sturen. Je kunt er in Google Drive ook voor kiezen om bestanden tijdelijk met iemand te delen.

Dit maakt dan ook dat Google Workspace een veilige oplossing is om bestanden, e-mails en documenten in te verwerken en te versturen. Dat zien wij ook terug in onze samenwerking: van scholen tot advocatenkantoren, één ding hebben ze gemeen: ze zijn tevreden over Google Workspace.

Nee, er is geen proefperiode, maar wij bieden wel een 30 dagen niet goed geld terug garantie bij Google Workspace, met uitzondering van onze uren (installatie, aanvraag, migratie). Alle Google Workspace licenties zijn dagelijks aanpasbaar. Voor het opzeggen hebben wij 30 dagen nodig om je account bij Google Workspace netjes te verwijderen of over te dragen. 

Kortom:
+ Je betaalt per dag voor je licenties
+ Verwijder je vandaag een gebruiker, dan verrekenen we dat direct op de factuur
+ Aan het eind van de maand krijg je een gezamenlijke factuur voor het gebruik van de afgelopen 30 dagen
+ Niet goed, geld terug, met uitzondering van onze uren.

Het overzetten van je mailboxen, agenda’s en adresboeken duurt meestal twee dagen. De overstap plannen we bedrijven daarom op zaterdag en zondag in. Je blijft tijdens de overstap gewoon bereikbaar. Het ongemak is dat je even niet in je oude mailberichten kunt zoeken totdat het overzetten is voltooid. Noëll houdt je via de mail (en WhatsApp) op de hoogte van de ontwikkelingen, zodat je weet hoe het ervoor staat.

Van der Veen

We hebben voor Peppix gekozen bij de overstap naar Google. Ze hebben onze gegevens overgezet en ervoor gezorgd dat we er nauwelijks iets van merkten.

Erik
Van Wijk

Prijs/kwaliteit is top. Altijd bereikbaar, ook in het weekend. Dank!

Jeroen
Van Dijk

We zijn nu een jaar klant bij Peppix en zijn erg te spreken over jullie diensten. Goed bereikbaar en prima prijs/kwaliteit verhouding.

Arjan

 
Eventfabriek
AZ autobedrijf
Ledkoning
Plugged Live Shows
DialoogHuys
NLP Academie
EVG Start
Stichting Juttersgeluk