WhatsApp
Of stuur een mail
- Nonprofit
Wil je overleggen? Stuur Noëll een bericht.Heb jij een ANBI geregistreerde organisatie? Dan worden je Google Workspace licenties via ons gesponsord. Gmail, Drive en Meet wordt wereldwijd ingezet door miljoenen bedrijven, en wij zijn je vaste partner om dit te faciliteren.
Google Workspace nonprofit licentiekosten
Je krijgt standaard 300 gratis Business Starter licenties t.w.v. 6.90€ per stuk per maand.
Heb je meer nodig? Kies dan voor een van de andere opties uit het nonprofit aanbod van Google.
Workspace Starter
Bevat alle functies en 30 GB opslag, ideaal om mee te beginnen.
€
0
00
p.p.
-
Levenslang 300 gratis licenties
-
30 GB opslag per persoon
-
Volledig met alle services
Workspace Standard
Gericht op organisaties die veel bestanden delen, mét 2 TB opslag en Gedeelde Drives.
€
3
45
p.p.
-
Gedeelde Drives en Cloud Search
-
2.000 GB opslagruimte per persoon
-
Google Meet vergaderingen opnemen
Workspace Enterprise
Onbeperkte opslag, goede archivering- en extra beveiligingsopties
€
8
00
p.p.
-
Uitgebreide beveiliging
-
Onbeperkte opslag
-
Goede archivering
- Dit aanbod is alleen geldig voor ANBI geregistreerde organisaties in Nederland en België. Eventuele licentiekosten worden rechtstreeks door Google in rekening gebracht.
Als je kiest voor de Google Workspace for Non Profits aanbod, dan profiteer je bij ons van het volgende.
- Een reclamevrije, zakelijke variant op Google Mail (Gmail);
- Bestanden zoals documenten, archieven en grote projecten, kan opslaan in Google Drive en (zonder beperking) kan delen met anderen;
- Je deze bestanden, mails en agenda altijd en overal en altijd op ieder apparaat beschikbaar hebt;
- Het naadloos integreert met Outlook, MacOS, iOS en Android;
- Geniet van volledige migratie, wij ontzorgen je in de aanvraag, installatie en training;
- Goede, persoonlijke ondersteuning voor het instellen van je accounts;
- Overal en altijd kunt bellen via een vaste telefoonlijn via Google Voice, als non-profit organisatie krijg je 20% korting;
De Gmail overstapskosten berekenen
Heb je jouw mail ergens anders staan? Dan helpen wij je bij het overstappen, inrichten en het gebruik van Google Workspace. Onze werkzaamheden betaal je per uur. Hieronder zie je wat een organisatie met 5- en 50 medewerkers ongeveer kwijt is voor een overstap. Is dat te duur, of heb je andere wensen? Neem dan contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
Nieuwe installatie
Beginnen in een nieuwe omgeving zonder gegevensmigratie.
€
380
00
-
Aanvraag indienen en activeren
-
Installatie configureren
-
Domeinnaam koppelen
-
Support en 30 dagen garantie
Met gegevensmigratie
Vanaf 40€ per over te zetten account, gemiddeld zijn de kosten:
€
880
00
gem.
-
Plan van aanpak afstemmen
-
Aanvraag indienen en activeren
-
Back-ups maken, domeinnaam koppelen
-
Activeren en instellen Google organisatie
-
Oude e-mails en agenda's overzetten
-
Evaluatie, support en 30 dagen garantie
Extra ondersteuning voor je Google Workspace nonprofit organisatie
Vanuit Google krijg je standaard ondersteuning. Dat is voor bedrijven met technische kennis vaak voldoende. Voor organisaties die dat liever uitbesteden, bieden we een aanvullend ondersteuningspakket dat voorziet in…
Flexibel
Meest gekozen door kleine stichtingen.
€
20
00
per kwartier -
Huur ons in wanneer jij ons nodig hebt.
-
Je zit nergens aan vast.
-
Telefonisch, via Google Meet, e-mail en WhatsApp bereikbaar.
Aanvullend
Aanbevolen voor veelgebruikers.
€
50
00
én 5.00€ per licentie, per maand -
Persoonlijke hulp bij vragen en gebruik
-
Bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 8:00 - 17:00
-
Telefonisch, via Google Meet, e-mail en WhatsApp bereikbaar.
-
Inclusief onderhoud, beveiligingschecks en monitoring
Uitgebreid
Meest gekozen door grote organisaties..
€
250
000
én 10.00€ per licentie, per maand -
Alles uit het standaard pakket, en:
-
7 dagen per week van 6:00 tot 23:00 bereikbaar bij storingen
-
Helpt bij het doorvoeren van wijzigingen, zoals wachtwoord herstellen en accounts aanmaken.
-
Inclusief back-ups van Gmail, Agenda en contactpersonen tot 7 jaar lang. Google Drive in overleg.
(*) Met een non-profit overeenkomst ben je na installatie en migratie zelf verantwoordelijk voor het beheer. Wil je dat wij bereikbaar blijven voor ondersteuning? Sluit dan een van de twee bovenstaande ondersteuningscontracten af, of huur ons in voor €25,00 per kwartier .
Storingslijn 17/7
Ervaar je een probleem dat direct actie vereist? Dan ben je bij de storingslijn aan het juiste adres. Van maandag tot en met zondag tussen 6:00 tot 23:00 staat Noëll klaar om jou te hulp te schieten bij urgente kwesties die jou het werk tijdelijk onmogelijk maken. Voor alle andere vragen – inclusief verzoeken om nieuwe accounts aan te maken, te verwijderen óf een nieuw wachtwoord aan te vragen, kan je hem doordeweeks een mail of WhatsApp bericht sturen.
Gratis hulp en monitoring
Met het inschakelen van de Google Workspace Specialist zorg je ervoor dat je Google Workspace-organisatie wordt gemonitord op verdachte activiteiten. Ook wordt je mailreputatie gecontroleerd en wordt erop toegezien dat je personeel veilig met hun accounts omgaat. Heb je hulp nodig bij het instellen van je mailbox, het aanmaken van accounts of het delen van accounts? Dan is dit gratis inbegrepen bij je SLA-ondersteuning, met een maximum van 30 minuten per 10 gebruikers per maand. Voor extra ondersteuning rekenen we ons uurtarief.
7 jaar lang uitgebreide back-ups
Je e-mails, afspraken en contactpersonen bij Google zijn kwetsbaar voor hackers. Met een druk op de knop kan je data worden verwijderd. Met de gratis back-up service voor klanten met een SLA2-contract voorkomen we dat gegevens onherstelbaar verwijderd kunnen worden. Tegelijkertijd kan deze service gebruikt worden voor het archiveren van oud-medewerkers, het overdragen van bestanden en e-mails, en het voldoen aan de bewaarplicht van de Belastingdienst. Meer informatie over de back-up service vind je hier.
Nieuwe Google Workspace organisatie
Voor als je de oude gegevens niet wilt overzetten.
€
380
Eenmalige installatiekosten
-
Wij voeren de aanvraag bij Techsoup uit
-
Zorgen voor de installatie van Google Workspace
-
Koppelen je domeinnaam en zorgen voor de DNS wijziging
-
Zorgen dat jij en je collega's goed kunnen inloggen
Direct bestellen
Alleen online te bestellen, na betaling direct geactiveerd.
Goedkoop overstappen
zonder migratie
Heb je een nieuwe stichting of vereniging, of wil je de oude mailtjes, afspraken en bestanden niet door ons laten overzetten? Dan bespaar je flink op de kosten. Door ons alleen voor de aanvraag en installatie in te schakelen, betaal je als non-profit organisatie maar eenmalig €380,00. Wij zorgen ervoor dat jullie aanvraag wordt verwerkt, de installatie is uitgevoerd en dat iedereen aan de slag kan.
Aan de slag
Google biedt met het Non Profit succespakket de mogelijkheid om een aanvraag in te dienen voor gratis Google Workspace licenties. Je komt in aanmerking voor deze vrijstelling als je een ANBI-geregistreerde stichting of vereniging hebt. Naast de gratis Google Workspace licenties profiteer je ook van $10.000 maandelijks advertentietegoed in Google AdWords. Meer daarover lees je hier. Wil je weten of wij je kunnen helpen?
Veelgestelde vragen over de abonnementen
Ons tarief bedraagt €80,00 per uur exclusief BTW. We hanteren een starttarief van 1 uur. Daarboven ronden we de prijs per kwartier naar beneden af. Voordat we van start gaan, ontvang je eerst een prijsopgave.
Het Google Workspace Enterprise pakket geeft je de mogelijkheid om onbeperkt bestanden op te slaan. Verder kun je zelf bepalen waar je data wordt opgeslagen. Daarnaast biedt het enterprise pakket aanvullende opties om de beveiliging van je data te controleren en aan te scherpen. Op de website van Google wordt uitgebreid uitgelicht wat het verschil tussen alle abonnementen is.
Op het moment dat jij overstapt naar Google Workspace, hebben we de inloggegevens van je huidige hostingpakket nodig, zodat we de DNS gegevens kunnen aanpassen en de oude mailaccounts kunnen overzetten naar Google Workspace. Wij behandelen deze gegevens vertrouwelijk, zoals we ook in onze privacy policy hebben omschreven.
Eén mailadres staat bij Google Workspace gelijk aan één gebruiker. Als je collega Jan het mailadres [email protected] gebruikt, dan telt dit één gebruiker. Een extra alias, zoals [email protected], is gratis. Gezamenlijke mailboxen, zoals [email protected], tellen ook als één gebruiker. Bij vijf collega’s en één gezamenlijke inbox betaal je dus voor zes gebruikers. Vertrekt een van je collega’s, dan zie je dat direct terug op je factuur: Bij ons betaal je per dag voor de gebruikte licenties.
Je kunt op twee manieren opzeggen, we zetten de antwoorden hieronder uiteen.
Je samenwerking met ons beëindigen, maar Google Workspace nog steeds gebruiken
Als je om wat voor reden dan ook onze samenwerking wilt stopzetten, dan kunnen wij je abonnement loskoppelen. Op dat moment krijg jij de regie over je Google Workspace organisatie en betaal je vanaf dat moment de licentiekosten rechtstreeks aan Google. Geen probleem dus.
Het hele pakket opzeggen en overstappen op een ander systeem
Als Google Workspace je niet bevalt, dan kunnen wij je organisatie verwijderen. Ons advies is om vóór die tijd al je mails, bestanden en afspraken over te zetten naar een ander systeem, zodat je gegevensverlies voorkomt. Onze abonnementen zijn per dag aanpasbaar.
Ja. Van de aanvraag tot de installatie tot aan het opzetten en instellen van de DNS servers; Noëll heeft vanuit zijn jarenlange ervaring alle expertise in huis om je aanvraag vlekkeloos te laten verlopen.
Ja. Wij bereiden de overstap een paar dagen van te voren voor. Op die manier kunnen we op het ‘moment suprême’ de knop omzetten. Hierna zullen al je mails in Gmail binnenkomen. Je kunt hierdoor ook tijdens het overstappen blijven mailen. Een paar dagen van te voren stuurt Noëll de inloggegevens van de nieuwe Google account rond, zodat jij en je collega’s dezelfde dag nog aan de slag kunt. Je oude mailberichten worden ondertussen overgezet – dit duurt 1 tot 3 dagen (dus: van zaterdag tot maandag).
Nee, je kunt niet meerdere Google Workspace abonnementen combineren. Je moet bij je aanvraag kiezen uit Business Starter, Business Standard of Enterprise, waar Noëll je zo goed mogelijk bij helpt. Zeg je achteraf: “dit is niet het pakket dat ik wilde”, dan kunnen we dat pakket diezelfde dag nog aanpassen naar een hoger of lager pakket. Je betaalt bij ons per dag voor je verbruik.
Als je opslagruimte tekort komt, dan heb je twee opties: je kunt je hele organisatie upgraden naar een hoger pakket, of individueel, dus per gebruiker, opslagruimte aanschaffen via Google Drive. Dat laatste doe je aan de hand van deze handleiding via drive.google.com. Voor het upgraden van het pakket moet je contact met ons opnemen.
Ja. Google Drive biedt pakketten met onbeperkte opslagruimte, de mogelijkheid om documenten, excelsheets en presentaties te maken, je computer te back-uppen, bestanden te delen en online samen te werken. Met Gedeelde Drives kun je een netwerkschijf maken die je onderling met collega’s en freelancers deelt; en met de vele integraties kun je Google Drive koppelen met de programma’s die je dagelijks gebruikt.
Dit maakt dat Google Drive een uitstekend platform is om je zaken online – vanaf ieder apparaat – te kunnen regelen. Google Drive is beschikbaar voor Windows, MacOS, Linux, iOS en Android.
Google maakt, net zoals Office 365, gebruik van de asymmetrische beveiligingsmethode AES. Die beveiligingsmethode is zo moeilijk te kraken dat de meeste computers er jaren over doen om de bestanden te ontsleutelen. Tegelijkertijd kun je met tweestap verificatie je eigen account beveiligen tegen ongewenste toegang. Wil je bestanden beveiligd via de mail sturen, dan kun je via Gmail een (tijdelijke) link met SMS verificatie naar de ontvanger sturen. Je kunt er in Google Drive ook voor kiezen om bestanden tijdelijk met iemand te delen.
Dit maakt dan ook dat Google Workspace een veilige oplossing is om bestanden, e-mails en documenten in te verwerken en te versturen. Dat zien wij ook terug in onze samenwerking: van scholen tot advocatenkantoren, één ding hebben ze gemeen: ze zijn tevreden over Google Workspace.
Nee, er is geen proefperiode, maar wij bieden wel een 30 dagen niet goed geld terug garantie bij Google Workspace, met uitzondering van onze uren (installatie, aanvraag, migratie). Alle Google Workspace licenties zijn dagelijks aanpasbaar. Voor het opzeggen hebben wij 30 dagen nodig om je account bij Google Workspace netjes te verwijderen of over te dragen.
Kortom:
+ Je betaalt per dag voor je licenties
+ Verwijder je vandaag een gebruiker, dan verrekenen we dat direct op de factuur
+ Aan het eind van de maand krijg je een gezamenlijke factuur voor het gebruik van de afgelopen 30 dagen
+ Niet goed, geld terug, met uitzondering van onze uren.
Het overzetten van je mailboxen, agenda’s en adresboeken duurt meestal twee dagen. De overstap plannen we bedrijven daarom op zaterdag en zondag in. Je blijft tijdens de overstap gewoon bereikbaar. Het ongemak is dat je even niet in je oude mailberichten kunt zoeken totdat het overzetten is voltooid. Noëll houdt je via de mail (en WhatsApp) op de hoogte van de ontwikkelingen, zodat je weet hoe het ervoor staat.
- Wat ondernemers zeggen
Forsitan
In juni zijn we overgestapt naar Peppix voor een hostingpakket en de mail via Gmail. Alles loopt goed en we hebben geen storingen meer. Noëll heeft ons geholpen met het instellen van de mail in Outlook.
Forsitan Adviesbureau
Van Wijk
Prijs/kwaliteit is top. Altijd bereikbaar, ook in het weekend. Dank!
Jeroen
Kamphuis
Onze website is weer razendsnel na de overstap. Noëll heeft ons goed geholpen bij het sneller maken van onze website.
Kamphuis
