Google Workpsace data

Google Workspace backups en beveiliging

Back-ups zijn gratis bij een Google Workspace SLA, of beschikbaar vanaf €75 per maand.

Ben je bang dat je data verliest door een hack, ransomware of een foutje? Dan raden wij aan om je data op drie plekken te back-uppen. Onze Google Workspace backup-oplossing helpt je hierbij.

Google Workspace backups

We hebben twee oplossingen: Google Vault (herstelfunctie)  en CubeBackup (volledige back-up service). Beide diensten zijn gratis bij een bepaald abonnement. Afhankelijk van wat je afneemt en wat je wensen zijn, kiezen we de goedkoopste optie.

Google Vault add-on

5
90
per account per maand
  • Bewaart een kopie van je verwijderde mails, bestanden, afspraken in Google Vault.
  • Eenvoudig terugzetten via vault.google.com.
  • Geen versiebeheer of back-up functie; dit zit wel in de CubeBackup oplossing hiernaast.

CubeBackup back-up service

75
00
én €5.00 per account, prijs per maand.
  • Bewaar meerdere versies van bestanden.
  • Bepaal zelf wat je wilt opslaan en terugzetten.
  • Back-up elke 4 uur alle Google Mails, Drive bestanden, Agenda's en Adresboeken.
  • 500 GB inbegrepen, aanvullende opslag beschikbaar voor 25€ per 500 GB per maand.

De voordelen op een rij gezet

Je las het hierboven al even: als je per ongeluk een account verwijdert, dan ben je alle data kwijt. Dat geldt ook als een account wordt gehackt. Met de backup-oplossingen  hoef je daar minder zorgen om te maken. De gegevens worden tot maximaal 7 jaar bewaard, afhankelijk van je voorkeuren. Wij helpen je met de installatie en het beheer

Wat kan ik verder verwachten?

Kies voor een Google back-up oplossing

Kom in contact met Noëll om je wensen te bespreken. Aan de hand daarvan bepalen jullie welke oplossing het beste is. Wij bieden een keuze uit Google Vault, CubeBackup en SpinBackup (in combinatie met AWS S3).

Tips van Noëll over je beveiliging

Hieronder vind je vier pijlers waar wij je mee kunnen helpen. Wil je meer weten? Neem dan contact op.

Google Workpsace migratie

Google Workspace beveiliging 

Wij regelen de Google Workspace beveiliging door je organisatie volledig te beschermen. Uit onderzoek blijkt dat ruim 60% van de hacks voortkomt uit zwakke wachtwoorden en het niet inschakelen van 2FA. Daarom is onze norm om alles goed te beveiligen en alleen bij uitzondering voor enkele gebruikers uitzonderingen te maken.

Concreet betekent ons beleid dat:

(*) Alleen bij organisaties die freelancers, stagiaires of externen in dienst hebben. Je moet dit zelf aangeven.
(**) Alleen beschikbaar voor Google Workspace Business Plus of hoger.

Google Workpsace data

Data niet meer offline downloaden, maar online delen

We zien vaak dat sheets via e-mail worden gedeeld. Dit leidt tot meerdere versies van hetzelfde bestand en langdurige opslag in mailboxen. Wij willen dit voorkomen door bestanden alleen via Google Drive te delen. Zo heb je vanaf één punt controle over je bestanden en voorkom je ongewenst gebruik van oude data.

Google Workpsace taken

Nee tegen spam

Gmail gebruikt Google’s eigen algoritmes om spam te filteren. Dit betekent dat je geen spam meer ontvangt van onbetrouwbare afzenders. Op basis van onze ervaring werkt dit spamfilter beter dan die van SpamAssassin, ClamAV, Norton of Avast. Het filter zit ingebouwd in je mailbox en werkt op elk apparaat, zonder dat je iets hoeft te installeren.

Google Workpsace sheets

Uitgebreide rapporten

De rapporten uit de beheerdersconsole geven inzicht in de volgende aspecten van je organisatie:
  1. Of je collega’s sterke wachtwoorden gebruiken.
  2. Of ze 2FA (twee-factor-authenticatie) hebben ingeschakeld.
  3. Hoeveel bestanden er met de buitenwereld worden gedeeld.
Deze gegevens helpen je te begrijpen hoe je organisatie is ingericht en waar je op moet letten. Heb je vragen, dan kunnen wij meekijken met de rapporten en tips geven over mogelijke verbeteringen. We kunnen bijvoorbeeld analyseren of er per ongeluk creditcard- of BSN-nummers worden bewaard. De actiepunten die hieruit voortvloeien, helpen je om je organisatie ‘in control’ te houden.

Vraag nu je Google Workspace backup oplossing aan

Kom in contact met Noëll om je wensen te bespreken. Samen bepalen jullie welke oplossing het beste is. Wij bieden een keuze uit Google Vault, CubeBackup en SpinBackup (in combinatie met AWS S3).

Jonker

Bij de migratie naar Google Workspace zijn we goed geholpen. Noëll was goed bereikbaar en de communicatie via WhatsApp was erg prettig.

Esther
Forsitan

In juni zijn we overgestapt naar Peppix voor een hostingpakket en de mail via Gmail. Alles loopt goed en we hebben geen storingen meer. Noëll heeft ons geholpen met het instellen van de mail in Outlook.

Forsitan Adviesbureau
Kamphuis

Onze website is weer razendsnel na de overstap. Noëll heeft ons goed geholpen bij het sneller maken van onze website.

Kamphuis

 
DKB Audiovisual
Tegel Expert
Bootcamp Oldebroek
Mercurius UvA
Livable
IKSO
Pi Marketing
Moving Mountains