Google Workspace backups en beveiliging

Back-ups zijn gratis bij een Google Workspace SLA, of beschikbaar vanaf €75 per 4 weken.

Start vandaag

Wil je overleggen? Stuur Noëll een bericht.

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Pagina
Dienst
Ben je bekend met een van de onderstaande begrippen?
- Voice over IP
- Zendesk / Freshdesk / Zoho
Hoeveel aansluitingen verwacht u?
Voer een nummer in van 1 tot 100.
Eventuele opmerkingen
Waarmee kunnen wij je helpen?*
Bijvoorbeeld ‘visitekaartjes printen’ of ‘auto beplakken’.
Ik wil gebruik maken van jullie…
- Ontwerp service
- Drukwerk service
Eventuele opmerkingen
Je website
Eventuele opmerkingen
Hoeveel medewerkers heeft je onderneming?*
Wij gaan er van uit dat al je medewerkers per persoon één Hubstaff- en Active Collab gebruikersaccount krijgt toegewezen.
Eventuele opmerkingen
Hoeveel medewerkers heeft je onderneming?*
Wij gaan er van uit dat alle medewerkers per persoon één Google Suite gebruikersaccount krijgt toegewezen.
Eventuele opmerkingen
Welk systeem gebruikt je onderneming?*
Benoem je systeem*
Of vul ‘Weet ik niet’ in.
Je systeemadres
Voer het systeemadres in, bijvoorbeeld het webadres van je website.
Eventuele opmerkingen
Heb je al eerder gebruik gemaakt van project management?*
- Ja
- Nee
Welk programma heb je voorheen gebruikt?*
Hoeveel medewerkers heeft je bedrijf?*
Eventuele opmerkingen
Hoeveel medewerkers heeft je bedrijf?*
Je dient minimaal 5 medewerkers te hebben om gebruik te kunnen maken van Dropbox Business.
Eventuele opmerkingen
Stel hier je vraag
E-mailadres*
Rekensom
Hoeveel is 7 + 2?
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Pagina
Tijdens het verzenden ga je akkoord met ons privacybeleid.

Ben je bang dat je data verliest door een hack, ransomware of een foutje? Dan raden wij aan om je data op drie plekken te back-uppen. Onze Google Workspace backup-oplossing helpt je hierbij.

Google Workspace backups

We hebben twee oplossingen: Google Vault (herstelfunctie) en CubeBackup (volledige back-up service). Beide diensten zijn gratis bij een bepaald abonnement. Afhankelijk van wat je afneemt en wat je wensen zijn, kiezen we de goedkoopste optie.

€ 5

90 per account
per 4 weken

Bewaart een kopie van je verwijderde mails, bestanden, afspraken in Google Vault.
Eenvoudig terugzetten via vault.google.com.
Geen versiebeheer of back-up functie; dit zit wel in de CubeBackup oplossing hiernaast.

€ 75

00 + 5.00€ p.p.
per 4 weken

Bewaar meerdere versies van bestanden.
Bepaal zelf wat je wilt opslaan en terugzetten.
Back-up elke 4 uur alle Google Mails, Drive bestanden, Agenda's en Adresboeken.
500 GB inbegrepen, aanvullende opslag beschikbaar voor 25€ per 500 GB per 4 weken.

De voordelen op een rij gezet

Je las het hierboven al even: als je per ongeluk een account verwijdert, dan ben je alle data kwijt. Dat geldt ook als een account wordt gehackt. Met de backup-oplossingen hoef je daar minder zorgen om te maken. De gegevens worden tot maximaal 7 jaar bewaard, afhankelijk van je voorkeuren. Wij helpen je met de installatie en het beheer

Wat kan ik verder verwachten?

Kies voor een Google back-up oplossing

Kom in contact met Noëll om je wensen te bespreken. Aan de hand daarvan bepalen jullie welke oplossing het beste is. Wij bieden een keuze uit Google Vault, CubeBackup en SpinBackup (in combinatie met AWS S3).

Neem contact op met Noell

Tips van Noëll over je beveiliging

Hieronder vind je vier pijlers waar wij je mee kunnen helpen. Wil je meer weten? Neem dan contact op.

Google Workspace beveiliging

Wij regelen de Google Workspace beveiliging door je organisatie volledig te beschermen. Uit onderzoek blijkt dat ruim 60% van de hacks voortkomt uit zwakke wachtwoorden en het niet inschakelen van 2FA. Daarom is onze norm om alles goed te beveiligen en alleen bij uitzondering voor enkele gebruikers uitzonderingen te maken.

Concreet betekent ons beleid dat:

Iedereen tweestapsverificatie moet instellen;
Zwakke wachtwoorden verboden zijn. Sterke wachtwoorden zijn de norm;
Hergebruiken van oude wachtwoorden niet meer is toegestaan;
Herstellen van je wachtwoord niet meer is toegestaan als je beheerdersrechten hebt;
Onveilige apps niet meer kan worden gekoppeld;
Toestemming voor third-party apps standaard wordt geblokkeerd voor niet-beheerders;
Externen je Google Drive bestanden wel mag bekijken, maar niet meer mag downloaden; (*)
Je een waarschuwing krijgt als je BSN, Credit Card of medische gegevens deelt. (**)

(*) Alleen bij organisaties die freelancers, stagiaires of externen in dienst hebben. Je moet dit zelf aangeven.
(**) Alleen beschikbaar voor Google Workspace Business Plus of hoger.

Data niet meer offline downloaden, maar online delen

We zien vaak dat sheets via e-mail worden gedeeld. Dit leidt tot meerdere versies van hetzelfde bestand en langdurige opslag in mailboxen. Wij willen dit voorkomen door bestanden alleen via Google Drive te delen. Zo heb je vanaf één punt controle over je bestanden en voorkom je ongewenst gebruik van oude data.

Nee tegen spam

Gmail gebruikt Google’s eigen algoritmes om spam te filteren. Dit betekent dat je geen spam meer ontvangt van onbetrouwbare afzenders. Op basis van onze ervaring werkt dit spamfilter beter dan die van SpamAssassin, ClamAV, Norton of Avast. Het filter zit ingebouwd in je mailbox en werkt op elk apparaat, zonder dat je iets hoeft te installeren.

Uitgebreide rapporten

De rapporten uit de beheerdersconsole geven inzicht in de volgende aspecten van je organisatie:

Of je collega’s sterke wachtwoorden gebruiken.
Of ze 2FA (twee-factor-authenticatie) hebben ingeschakeld.
Hoeveel bestanden er met de buitenwereld worden gedeeld.

Deze gegevens helpen je te begrijpen hoe je organisatie is ingericht en waar je op moet letten. Heb je vragen, dan kunnen wij meekijken met de rapporten en tips geven over mogelijke verbeteringen. We kunnen bijvoorbeeld analyseren of er per ongeluk Credit Card- of BSN-nummers worden bewaard. De actiepunten die hieruit voortvloeien, helpen je om je organisatie ‘in control’ te houden.

Vraag nu je Google Workspace backup oplossing aan

Kom in contact met Noëll om je wensen te bespreken. Samen bepalen jullie welke oplossing het beste is. Wij bieden een keuze uit Google Vault, CubeBackup en SpinBackup (in combinatie met AWS S3).

Neem contact op met Noell

Herman

Toen we in 2018 een IT partij zochten hebben we Peppix benaderd. We zijn nog steeds klant en onze website draait nog steeds goed. Bedankt voor de samenwerking.

Ruben

Deliweb

Geweldig bedrijf, we zijn zeer tevreden met de nieuwe Google-implementatie. Het is fijn om een IT partner achter de hand te hebben voor vragen over onze mail.

Deliweb

Van der Veen

We hebben voor Peppix gekozen bij de overstap naar Google. Ze hebben onze gegevens overgezet en ervoor gezorgd dat we er nauwelijks iets van merkten.

Erik