Met Google Workspace mail je via Gmail, werk je samen in Google Drive, vergader je in Google Meet, bel je via Google Voice, en beheer je jouw planning in Google Agenda. Wij helpen je bij de overstap, het trainen van collega’s en het beheer. Dat kan gratis, op basis van best-effort, of met een SLA contract naar keuze. Je vindt de SLA opties hier.
Waarom samenwerken met Peppix?
- Noëll en zijn team is je vast aanspreekpunt
- Je contract is dagelijks opzegbaar, zonder opzegtermijn
- Licentieverbruik wordt per dag in rekening gebracht
- Het onderhoud wordt gratis uitgevoerd
- We bieden 30 dagen niet goed geld terug garantie
- Bijna álle stappen zijn vastgelegd in video's
De ondersteuning die je van ons mag verwachten gaat verder dan een simpele handleiding die je van Google krijgt. Wij zijn bereikbaar voor al je vragen en kunnen je op afstand helpen met de installatie van o.a. de mailaccounts en Google Drive. Die ondersteuning kost € 25.00 per kwartier, of wordt gedekt vanuit je SLA. Hieronder zie je de licentiekosten per maand.
Google Workspace licentiekosten
Prijs per mailbox per maand, dagelijks opzegbaar, in tegenstelling tot Google.
Kies voor een jaarcontract en krijg je 2 maanden gratis. ✅
Business Starter
Bevat alle functies en 30 GB opslag, ideaal om mee te beginnen.-
Maak gebruik van álle services
-
30 GB opslagruimte per persoon
-
Reclamevrij en goed beveiligd
Business Standard
Gericht op bedrijven die veel bestanden delen, mét 2 TB opslag en Gedeelde Drives.-
Gedeelde Drives en Cloud Search
-
2.000 GB opslagruimte per persoon
-
Google Meet vergaderingen opnemen
Enterprise
Onbeperkte opslag, goede archivering- en extra beveiligingsopties-
Extra beveiliging zoals SSO
-
Onbeperkte opslag voor iedereen
-
Archivering van oud-medewerkers
Hoe werkt de migratie naar Gmail, Drive en Agenda?
Zodra je contact opneemt met Noëll, zal hij de stappen met jou bespreken. Noëll gaat eerst kijken hoe je de mail nu geregeld hebt. Daarna maakt hij een planning. Die planning bevat informatie over wie er wordt overgezet, met welke services er rekening moet worden gehouden en wat voor jullie een handige dag is om de mail over te zetten. In praktijk zien we dat Noëll dan zijn zaterdag vrij plant om met jullie aan de slag te gaan. Dit doet hij tegen hetzelfde uurtarief van €25.00 per kwartier.
Gratis advies
Laat je organisatie beheren óf migreren met de hulp van Noëll.
Stuur hem vandaag je vraag.
Bellen via Google Voice
Voice Starter pakket
Voor kleine bedrijven tot 10 man-
Gratis bellen naar vaste en mobiele nummers wereldwijd (uitzonderingen daargelaten)
-
Gesprekken doorschakelen naar collega's
-
Afspraken plannen vanuit Agenda
-
Maximaal 10 telefoonnummers
Voice Standard pakket
Voor bedrijven met meerdere afdelingen-
Alles uit het Starter pakket
-
Koppel een onbeperkt aantal telefoonnummers
-
Maak belmenu's en schakel direct door
-
Ondersteuning voor vaste telefoons (VOIP)
Google Workspace migratiekosten
Kleine organisatie
-
Huidige situatie in kaart brengen (€200.00)
-
Back-ups maken en DNS overzetten (€75.00)
-
Aanmaken en instellen Google organisatie (€100.00)
-
Oude mails en agenda's overzetten (€250.00)
-
Evaluatie en instructies rondsturen (€25.00)
Grote organisatie
-
Huidige situatie in kaart brengen (€600.00)
-
Back-ups maken en DNS overzetten (€300.00)
-
Aanmaken en instellen Google organisatie (€200.00)
-
Oude mails en agenda's overzetten (€900.00)
-
30 dagen support medewerkers (€650.00)
Hierboven zetten wij de kosten voor het overstappen op een rijtje. Wij zorgen voor de installatie, inrichting en ondersteuning. Afhankelijk van hoe technisch je bent, zal het prijskaartje daarom kunnen verschillen. We bieden namelijk online trainingvideo’s aan, waardoor je, met een beetje doe-het-zelf werk, honderden euro’s kunt besparen. In onze inventarisatie nemen we die stappen door.
- Voeren de migratie 's weekends uit
- Helpen je bij het instellen van de mail, agenda en Drive
- Houden je organisatie in beheer en zorgen voor onderhoud
- Zijn de hele week bereikbaar via WhatsApp en mail
Aanvullende ondersteuning (optioneel)
Voor korte vraagjes kun je altijd bij ons terecht. Wil je dat wij meedenken en je medewerkers trainen? Dan komt er €150.00, plus €2.20 per licentie per maand op de prijs. Wil je óók dat wij actief meedenken met de inrichting van je organisatie, wijzigingen doorvoeren, je mails en afspraken back-uppen en na openingstijden bereikbaar zijn bij urgente problemen? Dan betaal je €500.00 én €5.00 per persoon per maand.
Basis
-
Gratis beschikbaar voor iedereen.
-
Biedt support voor veelvoorkomende problemen.
-
Mét licentiebeheer, onderhoud en accountherstelservice.
-
Contact via e-mail en WhatsApp.
Aanvullend
-
Persoonlijke hulp bij het onderzoeken en uitleggen van vragen en het gebruik .
-
Maandag t/m vrijdag van 8:00 - 17:00 bereikbaar voor support.
-
Telefonisch, via Google Meet, e-mail en WhatsApp bereikbaar.
-
Inclusief onderhoud, beveiligingschecks en monitoring voor je Google organisatie.
Uitgebreid
-
Alles uit het standaard pakket, en:
-
7 dagen per week van 6:00 tot 23:00 bereikbaar bij storingen
-
Helpt bij het doorvoeren van wijzigingen, zoals wachtwoord herstellen en accounts aanmaken.
-
Gratis back-ups van Gmail, Agenda en contactpersonen tot 7 jaar lang
(*) Het basis ondersteuningspakket is gratis beschikbaar op basis van best-effort. Wil je een ICT partner waarop je kunt vertrouwen? Overweeg dan het Aanvullend (SLA1) of Uitgebreid (SLA2) pakket. Wil je weten wat de licenties kosten? Bekijk dan de Google Workspace prijslijst.
De term Workspace is een omschrijving van een heleboel diensten in één pakket. Dit pakket heeft een vaste prijs per maand. Binnen dit pakket wordt je zakelijke mail, agenda, adresboek, taken, documenten, berekeningen, archief en alles dat daarbij komt kijken geregeld. Het wordt letterlijk ‘de Cloud’ genoemd; juist doordat alles online komt te staan. Al je bestanden, afspraken en discussies zijn overal toegankelijk. Wereldwijd, op elk apparaat. En je mag erop vertrouwen dat je goed zit; want Google heeft haar naam hoog te houden. De beveiliging wordt geregeld op basis van audit rapporten, 2FA, actieve monitoring en DLP. De back-ups kun je naar wens inrichten met Google Vault of ons SLA pakket. Het Workspace pakket is dus een combinatie van alles online hebben, met de zekerheid dat het goed werkt, tegen een vaste prijs per medewerker per maand.
Alle voordelen op een rij gezet
- Dankzij onze ervaring denken we actief mee bij een efficiënte inrichting, de beveiliging, de manier waarop het integreert in jullie werkwijze en welke mogelijkheden er zijn om beter gebruik te maken van alle functies.
- Bij overstap krijg je een reclamevrije, zakelijke variant van Gmail. Je mailt namens je eigen bedrijf;
- Je kunt bestanden, zoals videomontages en drukbestanden, opslaan in Google Drive en delen met freelancers en werknemers;
- Deze bestanden, mails en agenda’s zijn altijd en overal beschikbaar;
- Het integreert met Windows, Mac, iOS en Android, Outlook, Apple Mail en Windows Mail;
- Wij regelen de installatie en migratie van al je mails, bestanden, afspraken en contacten;
- Naderhand helpen we je collega’s persoonlijk bij het instellen en gebruiken van hun accounts;
Veelgestelde vragen
Noëll zet ze op een rijtje in meer dan 100 YouTube video's.
Installatie zonder migratie
Stap over zonder gegevensmigratie.-
Wij voeren de aanvraag bij Google uit
-
Zorgen voor de installatie en configuratie
-
Koppelen je domeinnaam en zorgen voor de DNS wijziging
-
Zorgen dat jij en je collega's binnen 3 dagen kunnen inloggen
Zonder migratie
Heb je een nieuwe bedrijf, of wil je de oude mailtjes, afspraken en bestanden niet door ons laten overzetten? Dan bespaar je flink op de installatiekosten. Door ons alleen voor de aanvraag en de installatie in te schakelen, betaal je als bedrijf slechts eenmalig €100.00. Wij zorgen dat je binnen 3 werkdagen aan de slag kunt met Gmail, Drive, Meet en alle andere apps. Geef bij je aanvraag aan welk pakket je wilt, zodat we je aanvraag diezelfde dag kunnen starten. Al onze abonnementen zijn dagelijks opzegbaar; je zit niet vast aan een contract.
Verder kan je met de uitgebreide beveiligingsopties van Google instellen wat wel en niet is toegestaan. Zo kunnen we instellen dat de HR-afdeling haar gegevens uitsluitend met de accountant mag delen, terwijl de developers hun data met de front-end ontwikkelaars mag delen. Zo houd jij je organisatie veilig.
Hoe zit het met de service...
- Je krijgt Noëll als vast contactpersoon.
- Helpen jullie bij het instellen van de accounts.
- Houden je organisatie in beheer.
- Zijn de hele week bereikbaar via WhatsApp en mail.
...en de support?
- Staan je collega's te woord bij vragen.
- Migreren al je mails, agenda's, contacten en bestanden.
- Helpen je bij het gebruik van mail, Agenda, Drive en meer.
- Je abonnement is per dag opzegbaar. Je betaalt achteraf.
Google Workspace back-ups (optioneel)
Wil je jouw data beveiligen tegen ransomware en archiveren voor de archiefwet? Dan biedt onze back-up service een uitkomst. Dit is gratis wanneer je een SLA Volledig pakket bij ons afneemt, of verkrijgbaar vanaf €75,00 per maand.
Back-up service
-
Back-up elke 4 uur Gmail, Drive, Agenda en Contacts.
-
Bepaal zelf wat je wilt opslaan via ons portaal.
-
500 GB inbegrepen.
Extra back-up opslagruimte
-
Schaalt mee met je behoeften.
-
Kies zelf welke medewerkers, services, bestanden en Gedeelde Drives je wilt opslaan.
Dáárom haak je een Google Partner aan
Wij verzorgen het onderhoud. Bij ons betaal je per dag voor je verbruik. Verwijder je morgen één account, dan betaal je de dag erop niets meer voor dat account. Van de commissie die wij als partner ontvangen, bekostigen we het onderhoud. Wij hanteren dezelfde prijzen als Google. Hoe meer bedrijven wij helpen, hoe meer ondersteuning we gratis kunnen leveren. Het onderhoud wordt in een vaste planning uitgevoerd. Voor bedrijven die een extra steun en toeverlaat nodig hebben, bieden we een aanvullend SLA pakket. Met dit pakket krijg je toegang tot de 17/7 storingslijn, hulp bij het instellen van je organisatie en het trainen van nieuwe collega’s. Denk je dat niet nodig te hebben, dan is het prima om alleen het abonnement bij ons onder te brengen. Door dat te regelen help je ons en helpen wij jou. Het betalen van je licenties doe je achteraf per maand via iDEAL, PayPal, credit card of automatische incasso.
