Google Workspace migratie in 1 week, ondersteuning én beheer

Peppix Benelux is een gecertificeerd Google Partner in Google Workspace sinds 2014.

Met Google Workspace mail je via Gmail, werk je samen in Google Drive, vergader je in Google Meet, bel je via Google Voice, en beheer je jouw planning in Google Agenda. Wij helpen je bij de overstap, het trainen van collega’s en het beheer. Dat kan gratis, op basis van best-effort, of met een SLA contract naar keuze. Je vindt de SLA opties hier.

Waarom samenwerken met Peppix?

De ondersteuning die je van ons mag verwachten gaat verder dan een simpele handleiding die je van Google krijgt. Wij zijn bereikbaar voor al je vragen en kunnen je op afstand helpen met de installatie van o.a. de mailaccounts en Google Drive. Die ondersteuning kost € 25.00 per kwartier, of wordt gedekt vanuit je SLA. Hieronder zie je de licentiekosten per maand.

Google Workspace licentiekosten

Prijs per mailbox per maand, dagelijks opzegbaar, in tegenstelling tot Google.

€ 6

90 p.p.

Maak gebruik van álle services
30 GB opslagruimte per persoon
Reclamevrij en goed beveiligd

€ 13

80 p.p.

Gedeelde Drives en Cloud Search
2.000 GB opslagruimte per persoon
Google Meet vergaderingen opnemen

€ 27

60 p.p.

Extra beveiliging zoals SSO
Onbeperkte opslag voor iedereen
Archivering van oud-medewerkers

Gratis advies

Laat je organisatie beheren óf migreren met de hulp van Noëll.
Stuur hem vandaag je vraag.

Hoe werkt de migratie naar Gmail, Drive en Agenda?

Zodra je contact opneemt met Noëll, zal hij de stappen met jou bespreken. Noëll gaat eerst kijken hoe je de mail nu geregeld hebt. Daarna maakt hij een planning. Die planning bevat informatie over wie er wordt overgezet, met welke services er rekening moet worden gehouden en wat voor jullie een handige dag is om de mail over te zetten. In praktijk zien we dat Noëll dan zijn zaterdag vrij plant om met jullie aan de slag te gaan. Dit doet hij tegen hetzelfde uurtarief van €25.00 per kwartier.

Bellen via Google Voice

Google Voice is een aanvullende pakket waarmee je kunt bellen met een lokaal telefoonnummer. Je kunt openingstijden en belmenu’s instellen. Gesprekken opnemen. En rechtstreeks bellen via Gmail. Wij rekenen dezelfde prijzen.

€ 10

00 p.p.

Gratis bellen naar vaste en mobiele nummers wereldwijd (uitzonderingen daargelaten)
Gesprekken doorschakelen naar collega's
Afspraken plannen vanuit Agenda
Maximaal 10 telefoonnummers

€ 20

00 p.p.

Alles uit het Starter pakket
Koppel een onbeperkt aantal telefoonnummers
Maak belmenu's en schakel direct door
Ondersteuning voor vaste telefoons (VOIP)

Google Workspace migratiekosten

Bij de migratie helpen wij je van A tot Z, met gezond verstand bij wat jullie zelf kunnen en wat wij doen. Op die manier houden wij onze uren beperkt, en betaal jij het minimum dat nodig is voor een geslaagde overstap.

€ 100

Google Workspace installeren (75€)
Domeinnaam koppelen (25€)
Korte evaluatie (gratis)

€ 725

Plan van aanpak afstemmen (€75.00)
Back-ups maken en domeinnaam koppelen (€125.00)
Aanmaken en instellen Google organisatie (€75.00)
Oude mails en agenda's overzetten (€350.00)
Evaluatie, 2 uur support en 14 dagen garantie (€100.00)

€ 2350

Plan van aanpak afstemmen (€250.00)
Back-ups maken en domeinnaam koppelen (€400.00)
Aanmaken en instellen Google organisatie (€200.00)
Oude mails en agenda's overzetten (€900.00)
Evaluatie, 12 uur support en 30 dagen garantie (€600.00)

Wij zorgen voor de installatie, inrichting en ondersteuning. Afhankelijk van hoe technisch je bent, zal het prijskaartje daarom kunnen verschillen. We bieden namelijk online trainingvideo’s aan, waardoor je, met een beetje doe-het-zelf werk, honderden euro’s kunt besparen. In onze eerste gesprekken nemen wij jullie wensen door. Afhankelijk van je situatie, ben je van intake tot evaluatie één tot drie weken bezig.

Zo werkt de Gmail migratie

Zodra je contact opneemt bekijken we je situatie. Noëll stelt vragen zoals: “Welke hostingprovider en programma’s gebruiken jullie nu, wat is de impact als je kiest voor Google Workspace? Kunnen sommige systemen uitgefaseerd worden? En hoe zit het met de inrichting van gebruikersaccounts, Google Drive en de agenda?” Hierbij geldt: voorbereiding is het halve werk. Zodra jullie op één lijn zitten, wordt de overstap ingepland.

Google Workspace migratie uitvoeren? Volg de checklist.

Zo ziet jouw migratie er binnenkort uit.

De voorbereiding is het moment waarop wij kijken waar er tijdens de migraite aandacht aan wordt besteed. Je eisen en wensen worden telefonisch, via de mail en in sheets uitgewerkt, zodat we elkaar begrijpen. Denk aan het uitvoeren van deze stappen:

Maak een overzicht van al je mailaccounts;
Bekijk per mailaccount of je dat wilt overzetten naar Google Workspace, samenvoegen met een ander account, of wilt verwijderen;
Vermeld per mailaccount of het een persoonlijk of gedeeld mailaccount is;
Bekijk alvast de Google Workspace licentiekosten en bepaal welk abonnement voor jullie geschikt is.

Neem contact op met Noëll. Hij zal je vervolgens om de informatie uit stap 1 vragen. Vervolgens kijken jullie samen naar de toekomstige inrichting van Google Workspace. Er wordt naast de mailccounts, ook aandacht besteed aan de inrichting van Google Drive, de agenda en overige services, zoals Meet, Voice en Mijn Bedrijf.

Je krijgt nu een planning en begroting. De overstap wordt ingepland in een weekend, bijvoorbeeld over 1 tot 2 weken. Dat biedt voldoende tijd om je collega’s voor te breiden op de migratie naar Google Workspace.

Tijdens de migratie blijft je mailadres werken. Op zaterdagochtend zul je merken dat alle nieuwe e-mails in Gmail binnenkomen. Je archief is in dat weekend nog niet beschikbaar. Dat zie je pas weer terug op zondag of maandagochtend. Noëll is ondertussen bereikbaar om je te helpen bij vragen.

Die maandagochtend is het moment dat de migratie is afgerond. Jij en je collega’s kunnen inloggen in Google Workspace. Noëll staat de komende 30 dagen stand-by om jullie te helpen bij vragen en problemen. Daarna kun je hem weer inhuren, of gebruik maken van de gratis Google Workspace support.

🎉

Optionele Google support

Voor korte vraagjes kun je altijd bij ons terecht. Wil je dat wij meedenken en je medewerkers trainen? Dan komt er €150.00, plus €2.20 per licentie per maand op de prijs. Wil je óók dat wij actief meedenken met de inrichting van je organisatie, wijzigingen doorvoeren, je mails en afspraken back-uppen en na openingstijden bereikbaar zijn bij urgente problemen? Dan betaal je €500.00 én €5.00 per persoon per maand.

Gratis beschikbaar voor iedereen.
Biedt support voor veelvoorkomende problemen.
Mét licentiebeheer, onderhoud en accountherstelservice.
Contact via e-mail en WhatsApp.

€ 150

én 2.20€ per licentie, per maand

Persoonlijke hulp bij het onderzoeken en uitleggen van vragen en het gebruik .
Maandag t/m vrijdag van 8:00 - 17:00 bereikbaar voor support.
Telefonisch, via Google Meet, e-mail en WhatsApp bereikbaar.
Inclusief onderhoud, beveiligingschecks en monitoring voor je Google organisatie.

€ 500

plus 5.00€ per licentie, per maand

Alles uit het standaard pakket, en:
7 dagen per week van 6:00 tot 23:00 bereikbaar bij storingen
Helpt bij het doorvoeren van wijzigingen, zoals wachtwoord herstellen en accounts aanmaken.
Gratis back-ups van Gmail, Agenda en contactpersonen tot 7 jaar lang

(*) Het basis ondersteuningspakket is gratis beschikbaar op basis van best-effort. Wil je een ICT partner waarop je kunt vertrouwen? Overweeg dan het Aanvullend (SLA1) of Uitgebreid (SLA2) pakket. Wil je weten wat de licenties kosten? Bekijk dan de Google Workspace prijslijst.

Wat doet Gmail, Drive, Agenda, Meet en alle andere services?

De term Workspace is een omschrijving van een heleboel diensten in één pakket. Dit pakket heeft een vaste prijs per maand. Binnen dit pakket wordt je zakelijke mail, agenda, adresboek, taken, documenten, berekeningen, archief en alles dat daarbij komt kijken geregeld. Het wordt letterlijk ‘de Cloud’ genoemd; juist doordat alles online komt te staan. Al je bestanden, afspraken en discussies zijn overal toegankelijk. Wereldwijd, op elk apparaat. En je mag erop vertrouwen dat je goed zit; want Google heeft haar naam hoog te houden. De beveiliging wordt geregeld op basis van audit rapporten, 2FA, actieve monitoring en DLP. De back-ups kun je naar wens inrichten met Google Vault of ons SLA pakket. Het Workspace pakket is dus een combinatie van alles online hebben, met de zekerheid dat het goed werkt, tegen een vaste prijs per medewerker per maand.

Alle voordelen op een rij gezet

Dankzij onze ervaring denken we actief mee bij een efficiënte inrichting, de beveiliging, de manier waarop het integreert in jullie werkwijze en welke mogelijkheden er zijn om beter gebruik te maken van alle functies.
Bij overstap krijg je een reclamevrije, zakelijke variant van Gmail. Je mailt namens je eigen bedrijf;
Je kunt bestanden, zoals videomontages en drukbestanden, opslaan in Google Drive en delen met freelancers en werknemers;
Deze bestanden, mails en agenda’s zijn altijd en overal beschikbaar;
Het integreert met Windows, Mac, iOS en Android, Outlook, Apple Mail en Windows Mail;
Wij regelen de installatie en migratie van al je mails, bestanden, afspraken en contacten;
Naderhand helpen we je collega’s persoonlijk bij het instellen en gebruiken van hun accounts;

Veelgestelde vragen

Noëll zet ze op een rijtje in meer dan 100 YouTube video's.

€ 100

Eenmalige installatiekosten

Wij voeren de aanvraag bij Google uit
Zorgen voor de installatie en configuratie
Koppelen je domeinnaam en zorgen voor de DNS wijziging
Zorgen dat jij en je collega's binnen 3 dagen kunnen inloggen

Goedkoop overstappen naar Google Workspace

Heb je een nieuwe bedrijf, of wil je de oude mailtjes, afspraken en bestanden niet door ons laten overzetten? Dan bespaar je flink op de installatiekosten. Door ons alleen voor de aanvraag en de installatie in te schakelen, betaal je als bedrijf slechts eenmalig €100.00. Wij zorgen dat je binnen 3 werkdagen aan de slag kunt met Gmail, Drive, Meet en alle andere apps. Geef bij je aanvraag aan welk pakket je wilt, zodat we je aanvraag diezelfde dag kunnen starten. Al onze abonnementen zijn dagelijks opzegbaar; je zit niet vast aan een contract.

Hoe gaan jullie met de veiligheid om?

Als Google Partner werken we hard om de veiligheid en kwaliteit van onze dienstverlening op het hoogste niveau te krijgen en te houden. Er is een breed scala aan veiligheidsmaatregelen getroffen, zoals het verplicht werken met hardware-authenticatie-apparaten, VPNs, firewalls en logging. Deze methodes zijn toegepast op onze computers, servers en systemen – zoals ons projectmanagementsysteem ActiveCollab, CRM en Gmail.

Hoe zit het met de service...

...en de support?

Gmail, Drive, Agenda en Contact back-ups

Wil je jouw data beveiligen tegen ransomware en archiveren op een aparte plek? Dan biedt onze back-up service een uitkomst. Dit is gratis wanneer je een SLA Volledig pakket afneemt, of verkrijgbaar vanaf €75,00 per maand.

€ 75

én €5.00 per account, prijs per maand.

Back-up elke 4 uur Gmail, Drive, Agenda en Contacts.
Bepaal zelf wat je wilt opslaan via ons portaal.
500 GB inbegrepen.

€ 25

Per 500 GB per maand

Schaalt mee met je behoeften.
Kies zelf welke medewerkers, services, bestanden en Gedeelde Drives je wilt opslaan.

Dáárom haak je een Google Partner voor Google Workspace aan

Wij verzorgen het onderhoud. Bij ons betaal je per dag voor je verbruik. Verwijder je morgen één account, dan betaal je de dag erop niets meer voor dat account. Van de commissie die wij als partner ontvangen, bekostigen we het onderhoud. Wij hanteren dezelfde prijzen als Google. Hoe meer bedrijven wij helpen, hoe meer ondersteuning we gratis kunnen leveren. Het onderhoud wordt in een vaste planning uitgevoerd. Voor bedrijven die een extra steun en toeverlaat nodig hebben, bieden we een aanvullend SLA pakket. Met dit pakket krijg je toegang tot de 17/7 storingslijn, hulp bij het instellen van je organisatie en het trainen van nieuwe collega’s. Denk je dat niet nodig te hebben, dan is het prima om alleen het abonnement bij ons onder te brengen. Door dat te regelen help je ons en helpen wij jou. Het betalen van je licenties doe je achteraf per maand via iDEAL, PayPal, credit card of automatische incasso.