Google Workspace prijzen en het gemak van een tweedelijns partner

Peppix hanteert dezelfde Google Workspace prijzen als Google, met gratis extra service.

Start vandaag

Wil je overleggen? Stuur Noëll een bericht.

This field is hidden when viewing the form
Pagina
Dienst
Ben je bekend met een van de onderstaande begrippen?
- Voice over IP
- Zendesk / Freshdesk / Zoho
Hoeveel aansluitingen verwacht u?
Voer een nummer in van 1 tot 100.
Eventuele opmerkingen
Waarmee kunnen wij je helpen?*
Bijvoorbeeld ‘visitekaartjes printen’ of ‘auto beplakken’.
Ik wil gebruik maken van jullie…
- Ontwerp service
- Drukwerk service
Eventuele opmerkingen
Je website
Eventuele opmerkingen
Hoeveel medewerkers heeft je onderneming?*
Wij gaan er van uit dat al je medewerkers per persoon één Hubstaff- en Active Collab gebruikersaccount krijgt toegewezen.
Eventuele opmerkingen
Hoeveel medewerkers heeft je onderneming?*
Wij gaan er van uit dat alle medewerkers per persoon één Google Suite gebruikersaccount krijgt toegewezen.
Eventuele opmerkingen
Welk systeem gebruikt je onderneming?*
Benoem je systeem*
Of vul ‘Weet ik niet’ in.
Je systeemadres
Voer het systeemadres in, bijvoorbeeld het webadres van je website.
Eventuele opmerkingen
Heb je al eerder gebruik gemaakt van project management?*
- Ja
- Nee
Welk programma heb je voorheen gebruikt?*
Hoeveel medewerkers heeft je bedrijf?*
Eventuele opmerkingen
Hoeveel medewerkers heeft je bedrijf?*
Je dient minimaal 5 medewerkers te hebben om gebruik te kunnen maken van Dropbox Business.
Eventuele opmerkingen
Stel hier je vraag
E-mailadres*
Rekensom
Hoeveel is 7 + 2?
This field is hidden when viewing the form
Pagina
Tijdens het verzenden ga je akkoord met ons privacybeleid.

Bij ons betaal je per dag voor het gebruik van je Google Workspace-licentie. Zet je morgen het abonnement stop, dan betaal je niets meer. Aan het einde van de maand ontvang je een pro-rata gefactureerde rekening die je gemakkelijk via iDEAL, incasso, PayPal of creditcard kunt betalen. Onze prijzen zijn identiek aan die van Google, dankzij de kleine commissie die Google haar partners biedt voor licentiebeheer. Dit stelt ons in staat om jou extra gemak te bieden, zoals een dagelijks opzegbaar contract, achteraf betalen via iDEAL, en gratis onderhoud.

€ 6

90 p.p.

Volledig met alle services
30 GB opslag per persoon
Reclamevrij en goed beveiligd

€ 13

80 p.p.

Gedeelde Drives en Cloud Search
2.000 GB opslagruimte per persoon
Google Meet vergaderingen opnemen

€ 27

60 p.p.

Uitgebreide beveiliging
Onbeperkte opslag
Goede archivering

Tweedelijns Ondersteuning voor bestaande gebruikers

Bestaande Google Workspace-gebruiker? Profiteer van onze tweedelijns ondersteuning, achteraf betalen en gratis onderhoud. Neem contact op met Noëll om je omgeving te koppelen.

Veelgestelde vragen over de abonnementen

Wat is jullie uurtarief?

Ons tarief bedraagt €80,00 per uur exclusief BTW. We hanteren een starttarief van 1 uur. Daarboven ronden we de prijs per kwartier naar beneden af. Voordat we van start gaan, ontvang je eerst een prijsopgave.

Wat is het verschil tussen de Starter, Standard en Enterprise pakketten?

Het Google Workspace Enterprise pakket geeft je de mogelijkheid om onbeperkt bestanden op te slaan. Verder kun je zelf bepalen waar je data wordt opgeslagen. Daarnaast biedt het enterprise pakket aanvullende opties om de beveiliging van je data te controleren en aan te scherpen. Op de website van Google wordt uitgebreid uitgelicht wat het verschil tussen alle abonnementen is.

Wat hebben jullie van mij nodig om over te stappen?

Op het moment dat jij overstapt naar Google Workspace, hebben we de inloggegevens van je huidige hostingpakket nodig, zodat we de DNS gegevens kunnen aanpassen en de oude mailaccounts kunnen overzetten naar Google Workspace. Wij behandelen deze gegevens vertrouwelijk, zoals we ook in onze privacy policy hebben omschreven.

Wanneer betaal ik voor de Google Workspace licenties?

Eén mailadres staat bij Google Workspace gelijk aan één gebruiker. Als je collega Jan het mailadres [email protected] gebruikt, dan telt dit één gebruiker. Een extra alias, zoals [email protected], is gratis. Gezamenlijke mailboxen, zoals [email protected], tellen ook als één gebruiker. Bij vijf collega’s en één gezamenlijke inbox betaal je dus voor zes gebruikers. Vertrekt een van je collega’s, dan zie je dat direct terug op je factuur: Bij ons betaal je per dag voor de gebruikte licenties.

Stel ik zeg op, wat gebeurt er dan met mijn Google Workspace organisatie?

Je kunt op twee manieren opzeggen, we zetten de antwoorden hieronder uiteen. Je samenwerking met ons beëindigen, maar Google Workspace nog steeds gebruiken Als je om wat voor reden dan ook onze samenwerking wilt stopzetten, dan kunnen wij je abonnement loskoppelen. Op dat moment krijg jij de regie over je Google Workspace organisatie en betaal je vanaf dat moment de licentiekosten rechtstreeks aan Google. Geen probleem dus. Het hele pakket opzeggen en overstappen op een ander systeem Als Google Workspace je niet bevalt, dan kunnen wij je organisatie verwijderen. Ons advies is om vóór die tijd al je mails, bestanden en afspraken over te zetten naar een ander systeem, zodat je gegevensverlies voorkomt. Onze abonnementen zijn per dag aanpasbaar.

Regelen jullie alles voor mij?

Ja. Van de aanvraag tot de installatie tot aan het opzetten en instellen van de DNS servers; Noëll heeft vanuit zijn jarenlange ervaring alle expertise in huis om je aanvraag vlekkeloos te laten verlopen.

Kan ik tijdens het overstappen nog wel mailen?

Ja. Wij bereiden de overstap een paar dagen van te voren voor. Op die manier kunnen we op het ‘moment suprême’ de knop omzetten. Hierna zullen al je mails in Gmail binnenkomen. Je kunt hierdoor ook tijdens het overstappen blijven mailen. Een paar dagen van te voren stuurt Noëll de inloggegevens van de nieuwe Google account rond, zodat jij en je collega’s dezelfde dag nog aan de slag kunt. Je oude mailberichten worden ondertussen overgezet – dit duurt 1 tot 3 dagen (dus: van zaterdag tot maandag).

Kan ik meerdere Google abonnementen combineren, of aanpassen?

Nee, je kunt niet meerdere Google Workspace abonnementen combineren. Je moet bij je aanvraag kiezen uit Business Starter, Business Standard of Enterprise, waar Noëll je zo goed mogelijk bij helpt. Zeg je achteraf: “dit is niet het pakket dat ik wilde”, dan kunnen we dat pakket diezelfde dag nog aanpassen naar een hoger of lager pakket. Je betaalt bij ons per dag voor je verbruik.

Kan ik meer Google Drive opslagruimte bijkopen?

Als je opslagruimte tekort komt, dan heb je twee opties: je kunt je hele organisatie upgraden naar een hoger pakket, of individueel, dus per gebruiker, opslagruimte aanschaffen via Google Drive. Dat laatste doe je aan de hand van deze handleiding via drive.google.com. Voor het upgraden van het pakket moet je contact met ons opnemen.

Is Google Drive een volwaardig alternatief op Dropbox en OneDrive?

Ja. Google Drive biedt pakketten met onbeperkte opslagruimte, de mogelijkheid om documenten, excelsheets en presentaties te maken, je computer te back-uppen, bestanden te delen en online samen te werken. Met Gedeelde Drives kun je een netwerkschijf maken die je onderling met collega’s en freelancers deelt; en met de vele integraties kun je Google Drive koppelen met de programma’s die je dagelijks gebruikt. Dit maakt dat Google Drive een uitstekend platform is om je zaken online – vanaf ieder apparaat – te kunnen regelen. Google Drive is beschikbaar voor Windows, MacOS, Linux, iOS en Android.

Hoe veilig is Google bij het verwerken van persoonsgegevens?

Google maakt, net zoals Office 365, gebruik van de asymmetrische beveiligingsmethode AES. Die beveiligingsmethode is zo moeilijk te kraken dat de meeste computers er jaren over doen om de bestanden te ontsleutelen. Tegelijkertijd kun je met tweestap verificatie je eigen account beveiligen tegen ongewenste toegang. Wil je bestanden beveiligd via de mail sturen, dan kun je via Gmail een (tijdelijke) link met SMS verificatie naar de ontvanger sturen. Je kunt er in Google Drive ook voor kiezen om bestanden tijdelijk met iemand te delen.

Dit maakt dan ook dat Google Workspace een veilige oplossing is om bestanden, e-mails en documenten in te verwerken en te versturen. Dat zien wij ook terug in onze samenwerking: van scholen tot advocatenkantoren, één ding hebben ze gemeen: ze zijn tevreden over Google Workspace.

Hoe lang loopt mijn contract en is er een proefperiode?

Nee, er is geen proefperiode, maar wij bieden wel een 30 dagen niet goed geld terug garantie bij Google Workspace, met uitzondering van onze uren (installatie, aanvraag, migratie). Alle Google Workspace licenties zijn dagelijks aanpasbaar. Voor het opzeggen hebben wij 30 dagen nodig om je account bij Google Workspace netjes te verwijderen of over te dragen.

Kortom:
+ Je betaalt per dag voor je licenties
+ Verwijder je vandaag een gebruiker, dan verrekenen we dat direct op de factuur
+ Aan het eind van de maand krijg je een gezamenlijke factuur voor het gebruik van de afgelopen 30 dagen
+ Niet goed, geld terug, met uitzondering van onze uren.

Hoe lang duurt het overstappen?

Het overzetten van je mailboxen, agenda’s en adresboeken duurt meestal twee dagen. De overstap plannen we bedrijven daarom op zaterdag en zondag in. Je blijft tijdens de overstap gewoon bereikbaar. Het ongemak is dat je even niet in je oude mailberichten kunt zoeken totdat het overzetten is voltooid. Noëll houdt je via de mail (en WhatsApp) op de hoogte van de ontwikkelingen, zodat je weet hoe het ervoor staat.

Ontdek de mogelijkheden

Neem contact op met Noëll om de overstap naar Google Workspace te starten of om je bestaande organisatie te koppelen. Samen bekijken we de huidige situatie, de voordelen en de impact, en maken we een planning. We bespreken ook de beste manier om je gebruikersaccounts, Google Drive en agenda in te richten. Een goede voorbereiding is essentieel, en zodra we alles hebben afgestemd, plannen we de overstap. Ben je er klaar voor?