Google beveiligt zijn services tegen slijtage, brand- en waterschade, door de data op verschillende plekken op te slaan. Dit noemen we in jargon ‘redundantie’. Als één harde schijf waarop de data is opgeslagen kapot gaat, dan neemt een andere schijf dit automatisch over zonder dat jij daar hinder van ondervindt. Verder kan je met de uitgebreide beveiligingsopties van Google per afdeling instellen wat wel en niet is toegestaan. Zo kan je instellen dat de afdeling administratie de gegevens uitsluitend met de accountant mag delen, en de afdeling grafische vormgeving de bestanden in principe met iedereen mag delen.