Google beveiligt zijn services tegen slijtage, brand- en waterschade, door de data op meerdere én verschillende plekken op te slaan. Dit noemen we in jargon ‘redundantie’. Als één harde schijf waarop de data is opgeslagen kapot gaat, dan neemt een andere schijf dit automatisch over zonder dat jij daar hinder van hebt. Verder kan je met de uitgebreide beveiligingsopties van Google instellen wat wel en niet is toegestaan. Zo kan je instellen dat de afdeling administratie de gegevens uitsluitend met de accountant mag delen, terwijl de afdeling grafische vormgeving de bestanden met iedereen mag delen. Oók kunnen we monitoren op het (per ongeluk) delen van BSN en credit card nummers. Zo houd jij de controle over de gegevens.