Binnen Google Workspace werk je met persoonsgevoelige data. Het is belangrijk dat alles veilig wordt opgeslagen en dat toegang alleen mogelijk is door de juiste personen. Noëll weet alles van de beveiliging en helpt je bij het instellen van de onderstaande zaken. Zo weet je dat je beslagen ten ijs komt tijdens het gebruik van Google Workspace.
2 staps verificatie (2FA)
Met 2FA zullen je medewerkers naast een wachtwoord ook een SMS code moeten invullen. Dit werkt net zoals de tan code zoals je gewend bent van de bank of het inloggen via DigID.
Bedrijfsinstellingen
Op organisatieniveau kunnen wij instellen dat je collega’s bestanden niet buiten de organisatie mag delen. Oók kunnen we instellen dat ze een wachtwoord op hun iPhone of Android telefoon moeten hebben ingesteld om te mogen inloggen in Google Workspace. Deze instellingen dragen bij aan het veiliger maken van de omgeving.
Nee tegen spam
Gmail filtert spam via Google’s geavanceerde algoritmes. Dit betekent in praktijk dat je bedrijf geen spam meer ontvangt van onbetrouwbare ontvangers. Dit spam-filter werkt beter dan dat van gebruikelijke methodes als SpamAssassin, ClamAV, Norton of Avast antivirus software.
Uitgebreide rapporten
De rapporten van Google Workspace laten zien of je collega’s een sterk wachtwoord hebben, of ze 2FA hebben ingeschakeld en hoeveel bestanden ze met de buitenwereld delen. Deze gegevens helpen je te begrijpen hoe de organisatie is ingericht en waar je op kunt letten. Binnen het ondersteuningspakket van de Google Workspace Specialist kijken we samen naar de rapporten.
Gratis Google Workspace backups
Als je per ongeluk een account van Google Workspace verwijdert, dan ben je alle data kwijt. Dat geldt ook als een account wordt gehackt. Met de gratis back-up service hoef jij je daar geen zorgen om te maken. Wij maken ieder uur een back-up van al je data en slaan deze beveiligd voor je op. De gegevens worden tot maximaal 7 jaar bewaard. Deze service zit gratis inbegrepen in je SLA2 pakket, beschikbaar voor €3,00 per persoon per maand.
Hoe zit het met jullie service?
- Wij trainen je collega's met Google Workspace
- Helpen je bij het instellen van de mail, agenda en Drive
- Houden je organisatie in beheer
- Zijn de hele week bereikbaar via Whatsapp en mail
Gratis back-ups
binnen het SLA2 Goud pakket-
Google Mail back-ups
-
Google Agenda back-ups
-
Google Contacten back-ups
-
Google Drive back-ups
-
Google Shared Drive back-ups
-
Kies zelf welke data je wilt opslaan
- Google Workspace
