Focus op de Google Workspace beveiliging
Je werkt binnen Gmail en Google Drive met persoonsgevoelige data. Het is belangrijk dat alles veilig wordt opgeslagen en dat toegang alleen mogelijk is door de juiste personen. Noëll weet alles van de beveiliging en helpt je bij het instellen van de permissies. Ben je bang dat je data verliest door een hack, randsomware of foutje, maak dan een back-up van je gegevens. Dit is gratis wanneer je bij ons een ondersteuningscontract afneemt, óf kost €5,20 per persoon per maand als je dit via Google Vault regelt.
Gratis back-ups
binnen het SLA2 Goud pakket-
Elk uur Google Mail back-ups
-
Elke Google Agenda afspraak in het archief
-
Al je Google Contacten op een veilige plek
Google Drive back-ups
Optioneel voor je organisatie-
Back-up al je Google Drive bestanden
-
Aparte back-ups voor je Shared Drives
-
Kies zelf welke data je wilt opslaan
Nu vraag jij je vast af, waar kan Noëll ons mee helpen? Hieronder zie je vier pijlers waar wij je mee kunnen helpen.
2 staps verificatie (2FA)
Met 2FA zullen je medewerkers naast een wachtwoord ook een SMS code moeten invullen. Dit werkt net zoals de tan code zoals je gewend bent van de bank of het inloggen via DigID.
Bedrijfsinstellingen
Op organisatieniveau kunnen wij instellen dat je collega’s bestanden niet buiten de organisatie mag delen. Oók kunnen we instellen dat ze een wachtwoord op hun iPhone of Android telefoon moeten hebben ingesteld om te mogen inloggen in Google Workspace. Deze instellingen dragen bij aan het veiliger maken van de omgeving.
Nee tegen spam
Gmail filtert spam via Google’s eigen algoritmes. Dit betekent in dat je geen spam meer ontvangt van onbetrouwbare afzenders. Dit spam-filter werkt in onze ervaring beter dan dat van SpamAssassin, ClamAV, Norton of Avast antivirus. Het zit ingebouwd in je mailbox en werkt daardoor op elk apparaat, zonder dat je wat moet installeren.
Uitgebreide rapporten
De rapporten uit de beheerdersconsole aten zien of je collega’s een sterk wachtwoord hebben, of ze 2FA hebben ingeschakeld en hoeveel bestanden ze met de buitenwereld delen. Deze gegevens helpen je te begrijpen hoe je organisatie is ingericht en waar je op kunt letten. Heb je vragen, dan kan je ons laten meekijken met de rapporten en tips geven over wat je zou kunnen doen om dit te verbeteren.
Gratis Google Workspace backups
Je las het hierboven al even: als je per ongeluk een account van Google Workspace verwijdert, dan ben je alle data kwijt. Dat geldt ook als een account wordt gehackt. Met de gratis back-up service hoef je daar geen zorgen om te maken. Wij maken ieder uur een back-up van al je data en slaan deze beveiligd voor je op. De gegevens worden tot maximaal 7 jaar bewaard, afhankelijk van je voorkeuren. Deze service zit gratis inbegrepen in je SLA2 pakket, beschikbaar voor €5,00 per persoon per maand.
Hoe zit het met jullie service?
- Wij trainen je collega's voor het gebruik van Google Workspace
- Helpen je bij het instellen van de mail, agenda en Drive
- Houden je organisatie in beheer
- Zijn de hele week bereikbaar via Whatsapp en mail
- Google Workspace
Wil je overleggen? Stuur Noëll een bericht.
