Heb je een nieuwe collega en wil je die een Office 365-account geven? Dan kun je via admin.microsoft.com onder het kopje Gebruikers > Actieve gebruikers een nieuw account toevoegen. Voor deze actie heb je de rol 'Gebruikersbeheerder' of 'Globale beheerder' nodig. Gebruikersaccount toevoegen Stap 1. Ga naar admin.microsoft.com. Stap 2. Klik in het linkermenu op Gebruikers > Actieve gebruikers. Stap 3. Klik bovenaan op de knop Gebruiker toevoegen. Stap 4. Vul de gevraagde gegevens in, zoals ...

Een alias is een extra e-mailadres dat is gekoppeld aan een bestaand mailboxaccount. Bijvoorbeeld: Jan zijn primaire e-mailadres is [email protected], maar hij wil ook e-mail ontvangen op [email protected]. Door dit adres als alias toe te voegen, ontvangt hij ook e-mail die naar het aliasadres wordt gestuurd. Voor deze actie heb je de rol 'Gebruikersbeheerder', 'Exchange-beheerder' of 'Globale beheerder' nodig. Alternatief mailadres (alias) toevoegen aan een gebruiker Stap 1. Ga naar admin.mi...

Treedt een collega uit dienst? Dan kun je zijn of haar account verwijderen via admin.microsoft.com. Let op: bij het verwijderen van een Office 365-account worden standaard ook de mailbox, agenda, contactpersonen en OneDrive-bestanden verwijderd. In deze handleiding lees je hoe je een gebruiker verwijdert, zonder waardevolle gegevens te verliezen. Aandachtspunten Hoe werkt het overzetten van OneDrive-bestanden? Er zijn twee manieren om bestanden van een vertrekkende collega veilig te stellen. ...

Het is aan te raden om voor elke functionele rol binnen de organisatie — zoals secretariaat, bestuur of voorzitter — een Gedeelde Mailbox aan te maken. Zo houd je de communicatie gescheiden van persoonlijke accounts én zorg je voor continuïteit bij afwezigheid of personeelswissels. Voor deze actie heb je de rol 'Gebruikersbeheerder' of 'Globale beheerder' nodig. Gedeelde Mailbox aanmaken Stap 1. Ga naar admin.microsoft.com en log in met je beheerdersaccount. Stap 2. Klik in het linkermenu op...