Wil jij een Google Workspace account van je collega verwijderen? Dan doe je er goed aan om eerst een back-up te maken. Het handigst is om dit te doen met Google Takeout.

In Google Takeout kun je namelijk een back-up van alle bestanden, mailberichten, agenda’s, favorieten en contactpersonen maken. Om een Takeout te maken, zul je eerst moeten inloggen in het account dat je gaat verwijderen. Weet je niet wat het wachtwoord van je collega is? Wijzig dan eerst het wachtwoord van je collega via de Google Beheerderscosnole. Je kunt dan met het nieuwe wachtwoord inloggen en de back-up maken.

Bewaar je back-up in je eigen Google Drive account of op een oude USB, zo blijf je voldoen aan de bewaarplicht van de Belastingdienst. Wil je liever een oplossing die dit automatisch regelt; overweeg dan om met ons contact op te nemen. In samenwerking met CubeBackup maken wij on-the-go een backup van alle accounts.