Wil je iemand binnen je Microsoft 365-omgeving een beheerdersrol geven, zoals Exchange-beheerder of Helpdeskbeheerder? In deze handleiding lees je hoe je via admin.microsoft.com een rol toewijst aan een gebruiker.
Voor deze actie heb je zelf de rol ‘Globale beheerder’ nodig.
Welke rol moet je kiezen?
Microsoft 365 kent meerdere beheerdersrollen met elk hun eigen bevoegdheden. Enkele veelgebruikte rollen zijn:
- Globale beheerder – volledige toegang tot alle instellingen en gebruikersbeheer (alleen toewijzen indien strikt noodzakelijk)
- Gebruikersbeheerder – rechten om gebruikers toe te voegen, wachtwoorden te resetten en licenties toe te wijzen
- Exchange-beheerder – toegang tot mailbox- en e-mailbeheer
- Helpdeskbeheerder – beperkt beheer voor gebruikerssupport (zoals wachtwoorden resetten)
Een volledig overzicht van rollen en hun rechten vind je in deze rolentabel van Microsoft.
Beheerdersrol toewijzen
Stap 1. Ga naar admin.microsoft.com.
Stap 2. Ga naar Gebruikers > Actieve gebruikers.
Stap 3. Klik op de naam van de gebruiker aan wie je een rol wilt toewijzen.
Stap 4. Klik in het profielvenster op Roles of Beheerdersrollen.
Stap 5. Vink de gewenste rol(len) aan. Je kunt meerdere rollen toekennen, bijvoorbeeld Gebruikersbeheerder en Exchange-beheerder.
Stap 6. Klik op Opslaan.
De gebruiker heeft nu de rechten van de toegewezen rol. Dit wordt direct actief, maar soms is opnieuw inloggen nodig. De gebruiker kan hierna inloggen via admin.microsoft.com om de Office 365 beheerdersomgeving te gaan gebruiken.
Videohandleiding
In de onderstaande video zie je stap voor stap hoe je een beheerdersrol toewijst:
Vragen?
Wil je meer weten? Bekijk dan het officiële Microsoft-artikel (aanbevolen), keer terug naar het overzicht, of neem contact op via onze klantenservice.
