Wil je een nette mailhandtekening onder je berichten in Outlook? Dat kan eenvoudig via Outlook Web. In deze handleiding lees je hoe je een handtekening toevoegt die automatisch onder al je nieuwe e-mails en antwoorden verschijnt.
Mailhandtekening instellen in Outlook (web)
Stap 1. Ga naar outlook.office.com en log in met je werkaccount.
Stap 2. Klik rechtsboven op het tandwielicoon (Instellingen) en vervolgens onderaan op Alle Outlook-instellingen weergeven.
Stap 3. Ga naar het tabblad E-mail > Opstellen en beantwoorden.
Stap 4. Typ je gewenste handtekening in het veld. Je kunt gebruik maken van opmaakopties zoals vetgedrukte tekst, hyperlinks en logo’s.
Stap 5. Vink aan of je de handtekening automatisch wilt toevoegen aan:
- Nieuwe berichten die je opstelt
- Berichten waarop je reageert of die je doorstuurt
Stap 6. Klik op Opslaan onderaan het scherm. Je handtekening wordt nu automatisch toegevoegd aan je e-mails.
Werk je ook met Outlook op je telefoon of desktop? Dan moet je daar je handtekening apart instellen. Bekijk deze handleiding voor Outlook 2019 en andere versies.
Bekijk de videohandleiding
In de video hieronder laat Noëll stap voor stap zien hoe je je mailhandtekening instelt in Outlook Web:
Vragen?
Wil je meer weten? Bekijk het officiële Microsoft-artikel (aanbevolen), lees hier hoe je dat doet in Outlook desktop, keer terug naar het overzicht of neem contact op via onze klantenservice.
Dit artikel is bijgewerkt op 28-08-2026.
