In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je eenvoudig een nieuwe gebruiker kunt toevoegen binnen Google Workspace. Dit is bijzonder nuttig wanneer er een nieuwe collega in dienst treedt die een eigen e-mailaccount nodig heeft.

Stappenplan

Voor het toevoegen van een gebruiker heb je de rol ‘Gebruikersbeheer‘ of hoger nodig in Google Workspace.

Ga naar admin.google.com. Klik op Directory > Gebruikers > Nieuwe gebruiker toevoegen.

Vul de voor- en achternaam in, of gebruik je bedrijfsnaam. Bijvoorbeeld: voornaam: ‘Esther’, achternaam: ‘| Peppix Benelux’.

Je kunt nu het wachtwoord kopiëren en doorsturen, of vanuit Google Workspace een uitnodigingsmail versturen.

Als je een uitnodigingsmail verstuurt, kun je een e-mailadres opgeven.

Zo ziet een uitnodigingsmail eruit:

Door op ‘Inloggen’ te klikken, kan de nieuwe collega een wachtwoord instellen.

Checklist

Vervolgens kun je ervoor kiezen om een alias toe te voegen (klik voor uitleg) (zoals bijvoorbeeld [email protected], [email protected]) en een Google Workspace licentie toewijzen (bekijk handleiding). Je kunt het account ook voorzien van (beheerders)rechten (zie uitleg).

Bekijk de video

In de video hieronder worden de stappen uitgelegd.