In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je eenvoudig een nieuwe gebruiker toevoegt binnen Google Workspace. Dit is nuttig wanneer een nieuwe collega in dienst treedt en een eigen mailaccount nodig heeft.

Stappenplan

Voor het toevoegen van een gebruiker heb je minimaal de rol ‘Gebruikersbeheer’ nodig in Google Workspace.

Toegang tot Google Beheerdersconsole

Ga naar admin.google.com. Klik op Directory > Gebruikers > Nieuwe gebruiker toevoegen.

Gebruikersgegevens invullen

Vul de voor- en achternaam van de nieuwe gebruiker in. Als voorbeeld: voornaam ‘Esther’, achternaam ‘| Peppix Benelux’.

Wachtwoord en uitnodiging

Je kunt nu het wachtwoord kopiëren en doorsturen, of vanuit Google Workspace een uitnodigingsmail versturen.

Als je een uitnodigingsmail stuurt, vul dan het gewenste e-mailadres in.

Een uitnodigingsmail ziet er als volgt uit:

Door op ‘Inloggen’ te klikken, kan je collega een wachtwoord instellen.

Checklist

Vervolgens kun je ervoor kiezen om een alias toe te voegen (bijvoorbeeld [email protected], [email protected]) en een Google Workspace licentie toewijzen. Het account kan ook voorzien worden van (beheerders)rechten.

Bekijk de video

In de video hieronder worden de stappen nogmaals uitgelegd.

Google Beheerdersconsole Account Toevoegen

In deze gids leer je hoe je een account toevoegt in de Google Beheerdersconsole. Dit proces is essentieel voor het beheren van gebruikers en instellingen binnen jouw organisatie. Volg de onderstaande stappen om problemen te voorkomen en ervoor te zorgen dat je account correct wordt toegevoegd.

Stap 1: Inloggen op de Google Beheerdersconsole

Ga naar de Google Beheerdersconsole en log in met je beheerderaccount. Zorg ervoor dat je de juiste inloggegevens gebruikt om toegang te krijgen tot de beheerdersconsole.

Stap 2: Naar Gebruikers Beheer Gaan

Na het inloggen kom je op het dashboard van de beheerdersconsole. Klik op ‘Gebruikers’ in het menu aan de linkerzijde van het scherm. Dit brengt je naar de gebruikersbeheerpagina waar je nieuwe accounts kunt toevoegen.

Stap 3: Nieuwe Gebruiker Toevoegen

Klik op het plus-icoon (+) of de knop ‘Nieuwe gebruiker toevoegen’ om het proces te starten. Een formulier verschijnt waarin je de gegevens van de nieuwe gebruiker kunt invoeren.

Stap 4: Gebruikersgegevens Invoeren

Vul de vereiste informatie in zoals de voornaam, achternaam en het e-mailadres van de nieuwe gebruiker. Controleer de ingevoerde gegevens zorgvuldig om fouten te voorkomen.

Stap 5: Accountinstellingen Configureren

Je kunt optionele instellingen configureren zoals de rol van de gebruiker en eventuele groepslidmaatschappen. Dit helpt bij het beheren van toegangsrechten en het organiseren van gebruikers binnen jouw organisatie.

Stap 6: Bevestigen en Verzenden

Controleer alle ingevoerde gegevens nogmaals. Klik vervolgens op ‘Gebruiker maken’ of ‘Verzenden’ om het account aan te maken. De nieuwe gebruiker ontvangt een e-mail met instructies om hun account te activeren.

Problemen Oplossen

Als je problemen ondervindt tijdens het toevoegen van een account, controleer dan of alle gegevens correct zijn ingevoerd en of je een stabiele internetverbinding hebt. Raadpleeg de Google Beheerdersconsole Help voor verdere ondersteuning.

Met deze stappen zou je succesvol een account moeten kunnen toevoegen in de Google Beheerdersconsole. Dit proces helpt bij het effectief beheren van gebruikers en instellingen binnen jouw organisatie.