Deze handleiding laat zien hoe je met een paar eenvoudige stappen een nieuwe gebruiker toevoegt in Google Workspace. Dit is erg praktisch als een collega start met werken en een eigen e-mailaccount nodig heeft.

Stappenplan

Om een gebruiker toe te voegen, heb je de rol ‘Gebruikersbeheer‘ of een hogere machtiging nodig binnen Google Workspace.

Bezoek admin.google.com. Kies vervolgens Directory > Gebruikers > Nieuwe gebruiker toevoegen.

Voer de voor- en achternaam in of gebruik je bedrijfsnaam. Bijvoorbeeld: voornaam: ‘Esther’, achternaam: ‘| Peppix Benelux’.

Nu kun je het wachtwoord kopiëren en verzenden, of via Google Workspace direct een uitnodigingsmail versturen.

Wanneer je een uitnodigingsmail verstuurt, kun je tevens een e-mailadres opgeven.

Een voorbeeld van een uitnodigingsmail ziet er als volgt uit:

Wanneer je op ‘Inloggen’ klikt, kan je collega een nieuw wachtwoord instellen.

Vervolgstappen (checklist)

Hieronder vind je enkele optionele vervolgstappen die je na het aanmaken van het account kunt uitvoeren.

1. Koppel een Google Workspace-licentie (bekijk handleiding).
2. Voeg een alternatief e-mailadres (alias) toe, bijvoorbeeld edwin@ en e.janssen@. (klik voor uitleg)
3. Wijs het account de machtiging toe om een mailbox, zoals info@, te openen (uitleg) en stel je agenda in voor delen (uitleg).
4. Wijs beheerdersrechten toe aan het account (zie uitleg).
5. Informeer de gebruiker met de volgende e-mail:

Hoi NAAM,

Je Google Workspace-account is nu actief. Je zou inmiddels een activatielink van Google ontvangen moeten hebben. Tijdens de activering kun je je wachtwoord wijzigen. Bewaar je nieuwe wachtwoord goed en activeer tweestapsverificatie (2FA) via deze uitleg voor extra bescherming.

Mailhandtekening instellen
Ga naar mail.google.com > Alle instellingen > Algemeen (klik hier) en stel in de sectie “Handtekeningen” jouw gewenste handtekening in. Bekijk deze handleiding voor meer informatie. Hieronder vind je ons standaardformaat.

==
Met vriendelijke groet

NAAM
FUNCTIE
==

Heb je vragen? Laat het even weten.

Bekijk de video

Bekijk de onderstaande video voor een duidelijke uitleg van de stappen.