Wil je jouw Gmail-filters ook in een ander Gmail-account gebruiken? Of vind je het fijn om een back-up te hebben? Dan doe je er goed aan om een back-up te maken. Dit regel je eenvoudig via Gmail door de instellingen te openen en naar het kopje ‘Filters en geblokkeerde adressen‘ te gaan. Met de optie ‘Exporteren‘ maak je een back-up van al je filters. Later kun je deze weer ‘Importeren‘ in hetzelfde of een ander account.

Gmail-filters exporteren en importeren

Stap 1. Ga naar mail.google.com en log in. Klik rechtsboven op het tandwiel en kies ‘Alle instellingen bekijken‘.

Stap 2. Open het tabblad ‘Filters en geblokkeerde adressen‘. (klik)

Stap 3. Selecteer de filters die je wilt bewaren. Klik op ‘Exporteren‘.

Je krijgt een .xml-bestand met de instellingen van je filters. Dit bestand is je back-up.

Stap 4. Importeer de filters. Herhaal stap 1 met je andere mailaccount.
Ga naar ‘Alle instellingen bekijken‘ > ‘Filters en geblokkeerde adressen‘. Klik op ‘Filters importeren‘.

Klik daarna op ‘Kies bestand’ en selecteer het opgeslagen .xml-bestand. Klik daarna op ‘Bestand openen’.
Klik eventueel op ‘Pas nieuwe filters toe op bestaande e-mail’ en klik daarna op ‘Filters maken‘.

De filters zijn nu toegevoegd aan je account.

Bekijk de video

Tips

Het exportbestand bevat al je filters. Controleer of er geen filters bij zitten die je liever niet deelt met een ander account.
Importeren werkt alleen met bestanden die door Gmail zelf zijn aangemaakt via de exportfunctie.
Maak regelmatig een back-up als je vaak nieuwe filters aanmaakt of bestaande filters wijzigt.