05 sep 2024

Google Drive opslagruimte bijkopen

Bij Google Workspace deel je de opslagruimte met alle gebruikers. De opslag die je verbruikt, is een optelsom van Gmail, Drive en Foto’s. Deze opslagruimte kun je vergelijken met een ‘emmer’ waar iedereen zijn gegevens in opslaat. Zodra deze emmer vol is, zijn er twee opties om meer ruimte te krijgen:

  • Grote e-mails, bestanden en foto’s verwijderen, of:
  • Extra licenties aanschaffen; per licentie krijg je 30 GB, 2 TB of 5 TB extra opslagruimte, of:
  • Je Google Workspace-abonnement upgraden naar een hoger pakket (+ €6,90 per account per maand).

Zie je dat sommige collega’s teveel opslagruimte verbruiken? Dan kunnen we een limiet instellen. Neem contact met ons op om dat te regelen.

Benieuwd wie (of wat) de meeste opslagruimte verbruikt? Gebruik dan de tips hieronder om erachter te komen.

Voor gebruikers

Via drive.google.com/settings/storage kun je zien hoeveel opslagruimte je nu in gebruik hebt, en waaraan je dit besteed hebt. In Google Drive kun je zien welke bestanden de meeste opslagruimte verbruiken.

image.png

Voor beheerders

Via admin.google.com kun je via Apps > Google Drive > Gedeelde Drives zien hoeveel opslagruimte de Gedeelde Drives verbruiken.

image.png

Via admin.google.com > Gebruikers kun je per account zien hoeveel opslagruimte de accounts verbruiken.

image.png

Via admin.google.com > Rapporten > App-rapporten > Accounts vind je een overzicht van het totale verbruik binnen je organisatie.

image.png

Vragen?

Vind je de prijs voor een upgrade te duur? Laat Noëll dan met je meedenken over het efficiënter opslaan van je gegevens, door contact op te nemen via de klantenservice. Wil je meer weten, keer dan terug naar het overzicht of bekijk de informatie van Google over het bijkopen van opslagruimte (aanbevolen).

Van der Veen

We hebben voor Peppix gekozen bij de overstap naar Google. Ze hebben onze gegevens overgezet en ervoor gezorgd dat we er nauwelijks iets van merkten.

Erik
Kamphuis

Onze website is weer razendsnel na de overstap. Noëll heeft ons goed geholpen bij het sneller maken van onze website.

Kamphuis
Weerkamp

Het duurde even voordat ik wist hoe DirectAdmin werkt, maar met de YouTube video’s en de uitleg via WhatsApp weet ik wat ik moet doen.

Stephan

 
Ryberg Healthcare
Geerlig Advies
Landjuweel de Hoeven
Match in Media
Daylee
Tegel Expert
AZ autobedrijf
DialoogHuys