In dit artikel lees je hoe je een bewaarregel instelt in Google Vault.

Aan de slag

De Google Vault add-on is standaard beschikbaar voor gebruikers met een Google Workspace Business Plus of hogere licentie, en beschikbaar als aparte add-on. Om een bewaarregel in te stellen, heb je een beheerdersaccount met de rol Hoofdbeheerder en een actieve licentie nodig.

Stap 1: Toegang krijgen tot Google Vault

Ga naar vault.google.com. Klik linksboven op het menu en selecteer de optie ‘Bewaring’.

Stap 2: Tijdsduur instellen voor Google services

Stel voor elke Google service een tijdsduur in. Dit doe je door op elke service te klikken en stap 3 te herhalen.

Stap 3: Optie selecteren

Kies een optie: ‘Onbepaalde tijd’ of ‘Bewaarperiode’ en klik op ‘Opslaan’. De regel is nu ingesteld.

Bewaarperiode instellen

Kies je voor ‘Bewaarperiode’, dan kun je aangeven hoeveel dagen de bestanden na verwijdering bewaard blijven. De optie ‘Bewaarperiode’ kent twee opties:

• Optie 1:
  ‘Alleen definitief verwijderde items/berichten uit het systeem verwijderen’. Dit betekent dat mailberichten, bestanden en afspraken die in de prullenmand zijn verwijderd, nog een X aantal dagen blijven bewaard.
• Optie 2:
  ‘Berichten in Gmail-postvakken en definitief verwijderde berichten uit het systeem verwijderen’. Dit houdt in dat niet alleen verwijderde items, maar ook concepten en items in Google Drive na een bepaalde periode worden verwijderd. We raden aan deze optie niet te gebruiken.

Goed om te weten: Er is geen opslaglimiet. Google Vault is een (betaalde) add-on die bedoeld is om verwijderde items, zoals e-mails, bestanden en afspraken, oneindig lang te bewaren.

Items herstellen

De bewaarregels zijn nu ingesteld. Alles wat vanaf nu in een van de Google-services wordt verwijderd, zal worden bewaard in Google Vault. Het herstellen van de items kan via het tabblad ‘Kwesties’. In deze handleiding lees je hier meer over.

Vragen?

Wil je meer weten, keer dan terug naar het overzicht, bekijk de handleiding van Google over Google Vault (aanbevolen) of neem contact met ons op via de klantenservice.